發布時間：2006-01-06
“五統一”是加快推進信息化建設的有力措施
中國(guo)石(shi)油(you)化工股(gu)份有(you)限公司
中國石化自2000年開展以ERP為主線的信息化建設以來，各項信息化建設事業蓬勃發展，信息化能力和水平有了很大提升，石化信息化整體面貌發生了明顯改觀。目前，ERP上線企業的總數已經達到22家，而且多為上中下游的一些有影響的大型、特大型企業。電子商務(wu)系統(tong)截止到(dao)2004年(nian)10月底，網上(shang)物(wu)資采購成交額今年(nian)已達343.43億(yi)元；化(hua)工產品網上(shang)銷售量達179.39萬(wan)噸。甬滬(hu)寧管輸系統(tong)、二次物(wu)流優化(hua)、煉化(hua)一(yi)體化(hua)MPIMS等(deng)一(yi)批供應(ying)鏈優化(hua)項(xiang)目建成投用(yong)。企業生產層面(mian)信(xin)息系統(tong)和(he)先進(jin)過程控制系統(tong)進(jin)一(yi)步(bu)擴大推廣應(ying)用(yong)范圍。標準(zhun)化(hua)、網絡等(deng)信(xin)息基礎建設(she)和(he)信(xin)息服務(wu)水平得到(dao)進(jin)一(yi)步(bu)重視(shi)和(he)加強。為適應(ying)工作(zuo)需要，我(wo)們(men)還建立了一(yi)支專門的(de)信(xin)息化(hua)建設(she)隊(dui)伍（石化(hua)盈科）。
石化內部在談論近幾年信息化建設快速發展的現狀時，有一個共同的感受就是，這四、五年信息化建設步伐快、成效大，已走上了健康有序、快速發展的軌道。之所以如此，大家覺得一個很重要的原因就是在信息化建設過程中，自始至終和堅定不移地執行了“五統一”方針。我們所說的“五統一”，就是統一(yi)(yi)規(gui)劃、統一(yi)(yi)標(biao)準、統一(yi)(yi)投資、統一(yi)(yi)建(jian)設、統一(yi)(yi)管理。
按(an)照(zhao)“五(wu)統(tong)一(yi)”原則，總部(bu)統(tong)一(yi)編制了《中(zhong)國石(shi)化(hua)(hua)ERP系(xi)(xi)統(tong)總體(ti)規(gui)劃》、《2002－2005年中(zhong)國石(shi)化(hua)(hua)信(xin)(xin)息化(hua)(hua)建(jian)(jian)設(she)目(mu)(mu)標(biao)和(he)任(ren)務(wu)》，進一(yi)步明(ming)確了中(zhong)國石(shi)化(hua)(hua)“十五(wu)”期間信(xin)(xin)息化(hua)(hua)的(de)發展目(mu)(mu)標(biao)、任(ren)務(wu)及實施(shi)(shi)部(bu)署(shu)和(he)措施(shi)(shi)；隨后又相繼制定了有關標(biao)準化(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、網站管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、安全管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、項目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)等一(yi)系(xi)(xi)列管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)辦(ban)法，總部(bu)集中(zhong)統(tong)一(yi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)運(yun)作的(de)力度不斷強化(hua)(hua)。重大(da)(da)項目(mu)(mu)統(tong)一(yi)招(zhao)標(biao)，軟硬(ying)件(jian)統(tong)一(yi)采購，項目(mu)(mu)建(jian)(jian)設(she)統(tong)一(yi)組織實施(shi)(shi)，業(ye)務(wu)和(he)技術骨干統(tong)一(yi)組織培訓。實踐表明(ming)，按(an)照(zhao)“五(wu)統(tong)一(yi)”原則進行統(tong)一(yi)運(yun)作，是(shi)集團化(hua)(hua)企業(ye)“多、快、好、省(sheng)”建(jian)(jian)設(she)信(xin)(xin)息化(hua)(hua)的(de)正確選擇。它(ta)有效地(di)遏制了“各自(zi)為(wei)政”和(he)重復建(jian)(jian)設(she)，節(jie)省(sheng)了大(da)(da)量人力、物(wu)力和(he)財力，單就總部(bu)集中(zhong)硬(ying)、軟件(jian)采購這一(yi)點，粗略統(tong)計(ji)，四年來(lai)就節(jie)約(yue)資金2億多元。
為了有效地行使“五統一”，集團公司黨組決定，股份公司自上而下按照“一個整體，兩個層次；歸口管理，分工負責”的方針建立(li)了較為完善的信(xin)息化(hua)管理體系(xi)(xi)，對信(xin)息化(hua)工作進行全(quan)系(xi)(xi)統(tong)和全(quan)方位管理。集(ji)團(tuan)公司(si)的信(xin)息化(hua)工作委托股份公司(si)統(tong)一管理。
“一個(ge)整(zheng)體(ti)，兩(liang)個(ge)層(ceng)(ceng)(ceng)次”，是說(shuo)建立股份公司(si)上下一體(ti)化(hua)的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)管理體(ti)系，發(fa)揮集(ji)(ji)(ji)團化(hua)優勢；并(bing)按照(zhao)(zhao)“五統(tong)(tong)一”原(yuan)則，實(shi)行總部(bu)和企(qi)業兩(liang)個(ge)層(ceng)(ceng)(ceng)次的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)管理。總部(bu)對重大項(xiang)目(mu)實(shi)行集(ji)(ji)(ji)中決策，統(tong)(tong)一部(bu)署，優化(hua)配置信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)資源，建設(she)全局性、集(ji)(ji)(ji)成(cheng)性的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)系統(tong)(tong)。企(qi)業則按照(zhao)(zhao)總部(bu)的(de)部(bu)署和要(yao)求，重點做好企(qi)業層(ceng)(ceng)(ceng)面(mian)的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)建設(she)和總部(bu)項(xiang)目(mu)的(de)推(tui)廣(guang)應用工作(zuo)。
“歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)，分工負責(ze)”，是指信(xin)(xin)(xin)息化工作(zuo)由信(xin)(xin)(xin)息管(guan)(guan)(guan)理(li)部門(men)統一(yi)歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)，各(ge)相(xiang)關業務和(he)職能(neng)部門(men)協(xie)(xie)同(tong)配合、分工負責(ze)。股份公司獨(du)立設置總部與分（子）公司兩個層次的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息化管(guan)(guan)(guan)理(li)機構，歸口(kou)統一(yi)管(guan)(guan)(guan)理(li)集團公司上(shang)(shang)市(shi)和(he)非上(shang)(shang)市(shi)兩個部分的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息化工作(zuo)。非上(shang)(shang)市(shi)部分不再(zai)設置信(xin)(xin)(xin)息管(guan)(guan)(guan)理(li)部門(men)。總部的(de)(de)(de)歸口(kou)統一(yi)管(guan)(guan)(guan)理(li)部門(men)就是信(xin)(xin)(xin)息系統管(guan)(guan)(guan)理(li)部。企業的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息管(guan)(guan)(guan)理(li)部門(men)在業務上(shang)(shang)服從總部信(xin)(xin)(xin)息部的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)與領導。業務和(he)職能(neng)部門(men)是信(xin)(xin)(xin)息技(ji)術(shu)應(ying)用(yong)系統的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)單(dan)位(wei)，也是與本部門(men)有關項(xiang)目建設的(de)(de)(de)牽頭(tou)單(dan)位(wei)，與信(xin)(xin)(xin)息部門(men)協(xie)(xie)同(tong)配合共同(tong)做(zuo)好本部門(men)所擔負的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息技(ji)術(shu)應(ying)用(yong)工作(zuo)。
石化信息化的整個工作由總部ERP項目指導委員會全面領導。總(zong)部(bu)ERP項(xiang)目指導(dao)(dao)委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)誕生于(yu)股(gu)份公司(si)全面規(gui)劃(hua)和(he)(he)實(shi)施ERP的(de)(de)起(qi)始階段，由(you)股(gu)份公司(si)總(zong)裁任(ren)主(zhu)任(ren)，相關高(gao)級副(fu)總(zong)裁任(ren)副(fu)主(zhu)任(ren)，成員(yuan)由(you)總(zong)部(bu)各相關業(ye)務部(bu)門的(de)(de)主(zhu)要負責(ze)(ze)人和(he)(he)咨詢公司(si)、主(zhu)要軟件供應商代(dai)表組(zu)成。主(zhu)要職責(ze)(ze)是決(jue)定(ding)和(he)(he)協調中(zhong)國石化(hua)以ERP為主(zhu)線的(de)(de)信(xin)息(xi)化(hua)建設中(zhong)的(de)(de)一(yi)(yi)些(xie)重大事(shi)宜，比如規(gui)劃(hua)審核、年(nian)度計劃(hua)安排(pai)、試點和(he)(he)推(tui)廣實(shi)施方案、部(bu)門之間重要工(gong)作協調等(deng)。ERP項(xiang)目指導(dao)(dao)委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)下設辦公室（信(xin)息(xi)系統管(guan)理部(bu)），負責(ze)(ze)一(yi)(yi)些(xie)日(ri)常事(shi)務性工(gong)作。一(yi)(yi)般(ban)情況下，ERP項(xiang)目指導(dao)(dao)委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)每季度召開(kai)一(yi)(yi)次會(hui)(hui)議，總(zong)裁主(zhu)持，信(xin)息(xi)部(bu)首先進行(xing)綜合匯報(bao)(bao)，包括前一(yi)(yi)段進展(zhan)情況、存在(zai)問題和(he)(he)下一(yi)(yi)步(bu)安排(pai)等(deng)，隨后由(you)各相關業(ye)務部(bu)門進行(xing)專(zhuan)題匯報(bao)(bao)，最后在(zai)充分討論的(de)(de)基礎上做出決(jue)定(ding)。中(zhong)國石化(hua)幾年(nian)來的(de)(de)實(shi)踐表明，準備好與(yu)開(kai)好ERP項(xiang)目指導(dao)(dao)委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議，對于(yu)推(tui)動全局信(xin)息(xi)化(hua)工(gong)作的(de)(de)開(kai)展(zhan)非常關鍵(jian)！
信息(xi)(xi)部作(zuo)為信息(xi)(xi)化歸口管理(li)(li)部門，在(zai)工(gong)作(zuo)中處理(li)(li)好與(yu)(yu)相(xiang)關(guan)業務部門之間的(de)關(guan)系(xi)十分重(zhong)要(yao)。現在(zai)搞信息(xi)(xi)化建(jian)設(she)與(yu)(yu)幾(ji)年前大(da)不(bu)一樣(yang)了，大(da)家積極(ji)性都(dou)很高。對(dui)于這種熱情和(he)(he)(he)積極(ji)性，從總(zong)體上說(shuo)一定要(yao)給以(yi)支(zhi)持和(he)(he)(he)保(bao)護。但與(yu)(yu)此同(tong)(tong)時也(ye)必(bi)須看到，如果對(dui)這種熱情和(he)(he)(he)積極(ji)性不(bu)加以(yi)正(zheng)確引導，很容易出現自(zi)行其(qi)是(shi)、分散建(jian)設(she)的(de)現象(xiang)。這就要(yao)求我(wo)們必(bi)須要(yao)主(zhu)動進(jin)行引導，同(tong)(tong)時要(yao)給以(yi)強有(you)力的(de)約束。我(wo)們的(de)體會是(shi)：
首先是要定好位，明(ming)確分工(gong)。中國(guo)石化明(ming)確，信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)部(bu)(bu)是信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化工(gong)作的(de)(de)(de)(de)歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)(bu)門，其他部(bu)(bu)門為信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)系(xi)統應用部(bu)(bu)門。信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)部(bu)(bu)負(fu)責信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化總(zong)體(ti)規劃(hua)和年度計劃(hua)的(de)(de)(de)(de)制(zhi)訂，標(biao)準、網絡等基礎建設，信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)系(xi)統的(de)(de)(de)(de)整合與(yu)集成等。對于(yu)一些專(zhuan)業性較強、貼近(jin)業務比較密切、又無(wu)礙(ai)于(yu)全局信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)集成的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)系(xi)統的(de)(de)(de)(de)建設，則(ze)采用“業務部(bu)(bu)門牽頭(tou)，信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)部(bu)(bu)門歸(gui)口(kou)管(guan)理”的(de)(de)(de)(de)方式(shi)開(kai)展(zhan)。我們在建設ERP過程中，總(zong)部(bu)(bu)各(ge)有(you)關業務部(bu)(bu)門（如財務、物(wu)裝、油田(tian)、煉油、化工(gong)、銷售(shou)等部(bu)(bu)門）都發(fa)揮了(le)非常重要的(de)(de)(de)(de)牽頭(tou)作用。而(er)這(zhe)種(zhong)作用信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)部(bu)(bu)門是永遠無(wu)法替代的(de)(de)(de)(de)。
第(di)二是要(yao)確立重點，分(fen)步實施。信(xin)(xin)息化建(jian)設(she)一定要(yao)在總體(ti)規(gui)劃下，突(tu)出重點，講究實效。近幾(ji)年，我(wo)們圍繞公司發(fa)(fa)展戰(zhan)略和(he)核(he)心業(ye)務(wu)，遵照“三結(jie)合(he)”，即信(xin)(xin)息化建(jian)設(she)與(yu)(yu)提(ti)高管理水平(ping)、堵(du)塞漏洞緊密結(jie)合(he)；與(yu)(yu)提(ti)升(sheng)技術水平(ping)、提(ti)高經濟效益緊密結(jie)合(he)；與(yu)(yu)更好地把握市場(chang)信(xin)(xin)息和(he)開拓市場(chang)緊密結(jie)合(he)。重點突(tu)出ERP、電子商務(wu)、供應鏈以(yi)及與(yu)(yu)裝置操作、生(sheng)產過程密切關聯的(de)信(xin)(xin)息化建(jian)設(she)，使(shi)信(xin)(xin)息化真正發(fa)(fa)揮出效益。同時，信(xin)(xin)息化不(bu)(bu)能一蹴而就，要(yao)分(fen)步實施，一般(ban)來(lai)說(shuo)，對于大(da)的(de)信(xin)(xin)息化項(xiang)目，我(wo)們都(dou)采用先(xian)試(shi)點摸索，試(shi)點成功后，再組織推廣，這(zhe)樣能保證項(xiang)目實施的(de)成功率，節(jie)約項(xiang)目投資(zi)。此(ci)外，對于新(xin)老系統的(de)建(jian)設(she)和(he)使(shi)用，我(wo)們在不(bu)(bu)同場(chang)合(he)多次明(ming)確：凡(fan)功能上ERP系統可以(yi)覆蓋的(de)，準備(bei)新(xin)建(jian)的(de)要(yao)予以(yi)停止；原來(lai)已(yi)有的(de)，ERP系統要(yao)逐(zhu)步進行替代(dai)，ERP實施到(dao)(dao)哪里(li)就覆蓋到(dao)(dao)哪里(li)。這(zhe)樣做很有實效，既避免了重復(fu)建(jian)設(she)，又使(shi)“信(xin)(xin)息孤島”現象(xiang)大(da)為萎(wei)縮(suo)。
第三是要(yao)加(jia)強相(xiang)互(hu)溝(gou)通(tong)(tong)和(he)配合(he)。在(zai)明確(que)分工、各(ge)(ge)司(si)其職(zhi)的基礎上(shang)，信(xin)息(xi)部(bu)門(men)要(yao)主(zhu)(zhu)動地和(he)各(ge)(ge)業(ye)務(wu)部(bu)門(men)進行溝(gou)通(tong)(tong)，一些由(you)信(xin)息(xi)部(bu)門(men)主(zhu)(zhu)管(guan)(guan)的相(xiang)關(guan)活動主(zhu)(zhu)動邀(yao)請他(ta)們參(can)加(jia)，如軟硬件選型(xing)、方案評審、出國(guo)考察等。這(zhe)樣(yang)做，相(xiang)互(hu)之間的理解和(he)友誼必定會與(yu)日(ri)俱增，工作上(shang)的配合(he)就必定是越來越密切(qie)、越來越默(mo)契。通(tong)(tong)過近幾年信(xin)息(xi)化建設(she)的實踐，應當說，中國(guo)石化信(xin)息(xi)系統管(guan)(guan)理部(bu)當前與(yu)各(ge)(ge)業(ye)務(wu)管(guan)(guan)理部(bu)門(men)之間的關(guan)系，是越來越融洽了(le)。
