發布時(shi)間(jian):2008-04-27
構建財務信息系統 加強集團管控能力
招商局集團有限公司
企(qi)(qi)業(ye)如何抓住發展機(ji)遇,強化(hua)內(nei)部的(de)(de)經營(ying)和管控(kong),增強核心競(jing)爭力,提(ti)高盈利能(neng)力和抗風險能(neng)力是(shi)擺在我們(men)每(mei)個企(qi)(qi)業(ye)面前的(de)(de)重大課(ke)題(ti)。企(qi)(qi)業(ye)任何經營(ying)活動,都無一(yi)例外的(de)(de)反應到企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)財務報表上(shang)。因此,建(jian)立集團統一(yi)的(de)(de)財務信息系統,是(shi)支持(chi)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)發展戰(zhan)略,加(jia)強集團管控(kong)能(neng)力的(de)(de)基礎(chu)。
招商局集團(tuan)創辦于1872年。
1872年“輪(lun)船招商公(gong)(gong)局(ju)(ju)”在上(shang)海成立﹐是(shi)中(zhong)國歷史上(shang)第一(yi)家(jia)大(da)(da)型(xing)民(min)族航運企業;1950年上(shang)海總(zong)(zong)公(gong)(gong)司改為(wei)“中(zhong)國人民(min)輪(lun)船總(zong)(zong)公(gong)(gong)司”,后改組并入交(jiao)通(tong)部(bu),招商局(ju)(ju)的名稱(cheng)在香(xiang)港得到繼承和保(bao)留﹐成為(wei)交(jiao)通(tong)部(bu)駐港機構;1979年投資(zi)(zi)創立中(zhong)國第一(yi)個對(dui)外開放的經濟開發(fa)區(qu)――深圳蛇口(kou)工業區(qu),之后又創辦了招商銀行﹑平安保(bao)險等(deng)企業; 1985年成立招商局(ju)(ju)集團(tuan)有限(xian)公(gong)(gong)司,為(wei)香(xiang)港四大(da)(da)中(zhong)資(zi)(zi)企業之一(yi),招商局(ju)(ju)集團(tuan)2006年末總(zong)(zong)資(zi)(zi)產1150多(duo)億(yi),凈資(zi)(zi)產340多(duo)億(yi),凈利潤50多(duo)億(yi),管理總(zong)(zong)資(zi)(zi)產一(yi)萬多(duo)億(yi)。各(ge)級全(quan)資(zi)(zi)、控(kong)股(gu)(gu)或重要(yao)參資(zi)(zi)的實(shi)體公(gong)(gong)司近(jin)300家(jia),其中(zhong)一(yi)級公(gong)(gong)司10家(jia),控(kong)股(gu)(gu)和參股(gu)(gu)上(shang)市公(gong)(gong)司22家(jia)。企業職工總(zong)(zong)數約為(wei)23000多(duo)人。
招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)集團(tuan)(tuan)(tuan)主要業(ye)務分為(wei)三大(da)板塊,一是(shi)(shi)(shi)交通運輸及相關基(ji)礎設(she)施建(jian)設(she)、經(jing)(jing)營(ying)(ying)與服務,二是(shi)(shi)(shi)金(jin)融(rong)(rong)投(tou)(tou)(tou)資(zi)與管(guan)理,三是(shi)(shi)(shi)房(fang)(fang)地(di)(di)產開發(fa)與經(jing)(jing)營(ying)(ying)。招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)集團(tuan)(tuan)(tuan)是(shi)(shi)(shi)全球(qiu)第三大(da)公(gong)共碼頭運營(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang),擁有(you)(you)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)最大(da)的(de)(de)遠洋能(neng)源運輸船(chuan)隊;招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)集團(tuan)(tuan)(tuan)是(shi)(shi)(shi)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)內地(di)(di)和(he)(he)香港交通基(ji)建(jian)產業(ye)的(de)(de)重要投(tou)(tou)(tou)資(zi)者(zhe)(zhe)和(he)(he)經(jing)(jing)營(ying)(ying)者(zhe)(zhe),是(shi)(shi)(shi)經(jing)(jing)營(ying)(ying)性收(shou)費(fei)公(gong)路企業(ye)中(zhong)(zhong)投(tou)(tou)(tou)資(zi)范圍最廣(guang)、參(can)股(gu)公(gong)司最多的(de)(de)公(gong)路投(tou)(tou)(tou)資(zi)經(jing)(jing)營(ying)(ying)企業(ye),也是(shi)(shi)(shi)唯(wei)一對中(zhong)(zhong)央(yang)投(tou)(tou)(tou)資(zi)的(de)(de)經(jing)(jing)營(ying)(ying)性收(shou)費(fei)公(gong)路的(de)(de)收(shou)益進(jin)行(xing)(xing)集中(zhong)(zhong)管(guan)理的(de)(de)全國(guo)(guo)(guo)性跨區域中(zhong)(zhong)央(yang)國(guo)(guo)(guo)有(you)(you)企業(ye);招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)集團(tuan)(tuan)(tuan)金(jin)融(rong)(rong)投(tou)(tou)(tou)資(zi)與管(guan)理業(ye)務涵蓋銀行(xing)(xing)、證券、保險(xian)和(he)(he)保險(xian)經(jing)(jing)紀、基(ji)金(jin)和(he)(he)基(ji)金(jin)管(guan)理等(deng)四大(da)領域,是(shi)(shi)(shi)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)銀行(xing)(xing)、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)證券的(de)(de)創辦者(zhe)(zhe)和(he)(he)最大(da)股(gu)東(dong);招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)物(wu)流是(shi)(shi)(shi)現代(dai)物(wu)流服務商(shang)(shang)(shang)(shang),建(jian)立了覆(fu)蓋中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)華(hua)南、華(hua)東(dong)、華(hua)北(bei)、東(dong)北(bei)、華(hua)中(zhong)(zhong)、西南等(deng)地(di)(di)區的(de)(de)分發(fa)中(zhong)(zhong)心(xin)和(he)(he)配(pei)送網絡(luo)。招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)地(di)(di)產已成為(wei)有(you)(you)規模、有(you)(you)品牌(pai)、有(you)(you)特色的(de)(de)全國(guo)(guo)(guo)性房(fang)(fang)地(di)(di)產開發(fa)商(shang)(shang)(shang)(shang)。招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)集團(tuan)(tuan)(tuan)投(tou)(tou)(tou)資(zi)或者(zhe)(zhe)控股(gu)的(de)(de)上(shang)市(shi)公(gong)司有(you)(you)22家,如在香港上(shang)市(shi)的(de)(de)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)國(guo)(guo)(guo)際、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)(guo)基(ji)金(jin)等(deng);新加坡上(shang)市(shi)的(de)(de)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)亞太;國(guo)(guo)(guo)內上(shang)市(shi)的(de)(de)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)銀行(xing)(xing)、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)地(di)(di)產、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)(shang)輪船(chuan)、中(zhong)(zhong)集集團(tuan)(tuan)(tuan)等(deng)。
招(zhao)商局集團財(cai)務信(xin)息(xi)(xi)化建(jian)設從2002年初開始(shi),經過五年的投入和(he)實施,現在(zai)比較形成(cheng)了具(ju)有(you)自身(shen)特點的集團財(cai)務信(xin)息(xi)(xi)網絡系統(tong)。具(ju)體情況(kuang)匯報如下:
一、財務信息系統建設前的狀況
在還(huan)未(wei)建設集(ji)團財務(wu)(wu)信(xin)息系(xi)統(tong)之前,整個集(ji)團內財務(wu)(wu)信(xin)息化沒(mei)有(you)總體(ti)規劃、業務(wu)(wu)系(xi)統(tong)的應用參差不(bu)(bu)齊,財務(wu)(wu)信(xin)息系(xi)統(tong)不(bu)(bu)統(tong)一,使用的財務(wu)(wu)軟件(jian)近10種,各個系(xi)統(tong)之間不(bu)(bu)聯網(wang),處于信(xin)息孤島狀態,資(zi)源不(bu)(bu)能共享。
這些問(wen)題在(zai)財(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li)方面體現(xian)為核算(suan)管理(li)不規范(fan),透明度不高(gao),報(bao)表編制(zhi)速度慢且準確性差(cha)。由于(yu)缺乏(fa)統(tong)一集(ji)(ji)中的集(ji)(ji)團(tuan)財(cai)(cai)務(wu)(wu)信息系(xi)統(tong),無法形成有效(xiao)的決(jue)策信息支持系(xi)統(tong),所(suo)以(yi)制(zhi)約著(zhu)集(ji)(ji)團(tuan)的財(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li)水平和集(ji)(ji)團(tuan)總體競(jing)爭能力(li)的提(ti)升(sheng)。
為解(jie)決上述問題(ti),保障招商局(ju)集(ji)(ji)(ji)團再造工程的順利實(shi)施,2002年集(ji)(ji)(ji)團決定建設集(ji)(ji)(ji)團財務(wu)信息(xi)系統。
二、財務信息系統的系統選型
建設集團財(cai)務信(xin)息系(xi)(xi)統伊始,我們就(jiu)面臨(lin)著財(cai)務信(xin)息系(xi)(xi)統選(xuan)型的(de)(de)問題(ti)。一(yi)是選(xuan)用(yong)由外(wai)國(guo)軟(ruan)件(jian)(jian)商(shang)提供的(de)(de)ERP軟(ruan)件(jian)(jian),一(yi)次性(xing)在全集團范圍內完全實現管(guan)理(li)信(xin)息化;二是使用(yong)中國(guo)民族軟(ruan)件(jian)(jian)商(shang)提供的(de)(de)以財(cai)務系(xi)(xi)統為基礎(chu)正在向ERP系(xi)(xi)統發展的(de)(de)軟(ruan)件(jian)(jian)組合,循序漸進,分步實現管(guan)理(li)信(xin)息化。結(jie)合集團當時的(de)(de)現狀(zhuang)、管(guan)理(li)模(mo)式和網(wang)絡條件(jian)(jian)等各種因素(su),我們對兩種選(xuan)擇進行了比較。
外國(guo)的(de)(de)(de)ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)雖然優勢明顯,但實施也有(you)較大困(kun)難(nan),主要(yao)(yao)表現在:ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)使(shi)(shi)(shi)用涉及公司(si)管理(li)理(li)念和管理(li)文化的(de)(de)(de)大幅轉變,一般大型國(guo)有(you)企業(ye)難(nan)以適(shi)應系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu);ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)使(shi)(shi)(shi)用需(xu)要(yao)(yao)對原有(you)的(de)(de)(de)業(ye)務流(liu)(liu)程(cheng)、公司(si)架構及管理(li)體(ti)(ti)制(zhi)進行全面改(gai)造,難(nan)度(du)大、管理(li)成本高;ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)使(shi)(shi)(shi)用的(de)(de)(de)費用高昂;當(dang)時只有(you)部分中(zhong)型企業(ye)或集(ji)團企業(ye)的(de)(de)(de)局(ju)部使(shi)(shi)(shi)用了ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong),企業(ye)集(ji)團整體(ti)(ti)使(shi)(shi)(shi)用的(de)(de)(de)成功范例很少(shao);ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)更適(shi)合制(zhi)造業(ye)和物流(liu)(liu)業(ye)的(de)(de)(de)企業(ye)應用,其整體(ti)(ti)優勢在招商局(ju)集(ji)團這樣的(de)(de)(de)投(tou)資控股占較大比重的(de)(de)(de)集(ji)團公司(si)中(zhong)難(nan)以發揮。
中(zhong)國(guo)(guo)民族軟件(jian)商之(zhi)一(yi)的(de)(de)金(jin)(jin)(jin)蝶財(cai)務系統是在(zai)(zai)(zai)財(cai)務核(he)算系統的(de)(de)基礎(chu)上正(zheng)在(zai)(zai)(zai)逐漸發展提(ti)高的(de)(de)ERP系統。金(jin)(jin)(jin)蝶軟件(jian)在(zai)(zai)(zai)國(guo)(guo)內處于領先地位,應用較(jiao)為普遍。其財(cai)務管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系統能夠全(quan)面滿(man)足企(qi)業的(de)(de)會計核(he)算和(he)資(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)需求,并且可(ke)(ke)(ke)以(yi)通過專線或互(hu)聯(lian)網模式實現不(bu)同(tong)行業不(bu)同(tong)地區的(de)(de)數據集(ji)(ji)中(zhong)和(he)共享;當時金(jin)(jin)(jin)蝶軟件(jian)已在(zai)(zai)(zai)招商局(ju)集(ji)(ji)團的(de)(de)部分(fen)企(qi)業中(zhong)應用;資(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)和(he)合(he)并報表等模塊是在(zai)(zai)(zai)招商局(ju)集(ji)(ji)團提(ti)出需求的(de)(de)基礎(chu)上開發的(de)(de);金(jin)(jin)(jin)蝶以(yi)財(cai)務管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)為核(he)心的(de)(de)系統更適合(he)投資(zi)控股型企(qi)業的(de)(de)需要(yao);對(dui)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)流程(cheng)的(de)(de)改造(zao)雖有一(yi)定(ding)要(yao)求,但我們通過努(nu)力可(ke)(ke)(ke)以(yi)達(da)(da)到;金(jin)(jin)(jin)蝶軟件(jian)在(zai)(zai)(zai)不(bu)斷(duan)發展和(he)提(ti)升中(zhong),通過我們和(he)軟件(jian)公(gong)司的(de)(de)共同(tong)努(nu)力,今后(hou)應可(ke)(ke)(ke)達(da)(da)到較(jiao)高水平。
因此,經(jing)過綜合比較之后我(wo)們決定采用金(jin)蝶軟件為(wei)集(ji)(ji)團財務(wu)信息系統的統一平(ping)臺,承(cheng)載(zai)著集(ji)(ji)團財務(wu)信息集(ji)(ji)中管(guan)理(li)和監控等功能(neng)。
三、財務信息系統建設的設計原則
在集團財務信息(xi)系統(tong)的建設上,我們(men)制定了以(yi)下設計原則,保(bao)證(zheng)信息(xi)化建設的方向和基本思想,主要如下:
- 整體優化(hua)(hua)。站在企業管理、操(cao)作流程(cheng)重組、整體優化(hua)(hua)的高度進行系統設計(ji)和建設。
- 面向(xiang)未來、積極進取。以成熟(shu)技術為開(kai)發(fa)(fa)(fa)手段,強調持續發(fa)(fa)(fa)展,不斷完(wan)善,充(chong)分考慮企(qi)業未來發(fa)(fa)(fa)展需要。
- 腳踏實地、務(wu)求(qiu)實效(xiao)。充分考慮我國及(ji)本企業的實際情況和條件,不貪大求(qiu)洋,務(wu)必(bi)講(jiang)求(qiu)實際效(xiao)果(guo)。
- 總(zong)體(ti)規劃(hua)、分步實(shi)施。由(you)集團總(zong)體(ti)策劃(hua),在應用系(xi)統、硬(ying)件網絡系(xi)統、中央數據庫及操作平臺等方(fang)面(mian)分階段逐步實(shi)施。
四、財務信息系統建設的分階段目標
在財務信息系統建設(she)的基(ji)本思(si)路和設(she)計原則指導下,我們制(zhi)定(ding)了分階段的目標:
- 第一階段(duan)(會(hui)計核(he)算):規范(fan)財務(wu)核(he)算,建立跨(kua)行業、跨(kua)地域(yu)統(tong)一的會(hui)計核(he)算信(xin)息平臺。此階段(duan)主要任務(wu)是(shi)編寫項目整體(ti)規劃,開展包(bao)括(kuo)制定(ding)統(tong)一會(hui)計制度在內的各項規范(fan)化工作(zuo),推動(dong)各企(qi)業使用金(jin)蝶軟件。
- 第二階段(duan)(財(cai)務(wu)管(guan)控):以管(guan)理會計(ji)為核心(xin),在(zai)統一(yi)核算平臺(tai)、數據實現集(ji)中的基(ji)礎上,形(xing)成核算、預算、資金(jin)、風(feng)險等的綜合財(cai)務(wu)管(guan)理控制體(ti)系。
- 第三階段(duan)(決策支(zhi)持):完善中央數據庫和智能分(fen)析系統,強(qiang)化決策支(zhi)持功能,以實現最(zui)終目(mu)標(biao)。
分(fen)階段目標在軟件體現(xian)為財務(wu)應用系統從(cong)(cong)會(hui)計核算到(dao)財務(wu)管控再到(dao)決(jue)策支持(chi);硬件網絡系統從(cong)(cong)集中(zhong)分(fen)布混合使(shi)用到(dao)完全集中(zhong);中(zhong)央數(shu)據庫(ku)從(cong)(cong)集中(zhong)存放賬套到(dao)集中(zhong)數(shu)據處理;操作平臺從(cong)(cong)WINDOWS NT到(dao)UNIX。
五、財務信息系統建設的應用模式
我們在(zai)充分考慮到(dao)網(wang)絡條件的(de)實際情況,為了保證財務信息系統的(de)穩定運作,第一階(jie)段(duan)網(wang)絡運用結構采用集中(zhong)分布混合的(de)應用模式。具體在(zai)中(zhong)國大(da)陸和香港共設置兩個數據(ju)中(zhong)心(xin)和五(wu)個信息站,如(ru)下圖:
六、財務信息系統建設進展情況
按照(zhao)集團財(cai)務信息系(xi)統建設的分(fen)階段目標,從核算(suan)系(xi)統、合并報表系(xi)統和(he)財(cai)務分(fen)析系(xi)統逐步(bu)建設。
(一)核算系統的建設(she)。
2002年7月啟動(dong),目前使(shi)用(yong)的(de)金(jin)蝶(die)K3核算(suan)(suan)系統為(wei)9.4.1版本。集(ji)團(tuan)報表合并范(fan)圍(wei)內絕大部分(fen)大陸和香港公司均已(yi)使(shi)用(yong)金(jin)蝶(die)財務(wu)軟件進行(xing)會(hui)計核算(suan)(suan)。目前系統中(zhong)(zhong)運(yun)行(xing)的(de)賬套(tao)約(yue)(yue)620個,其中(zhong)(zhong)納(na)入集(ji)團(tuan)合并報表范(fan)圍(wei)的(de)賬套(tao)約(yue)(yue)500個。使(shi)用(yong)的(de)模塊(kuai)主(zhu)要是總賬、報表、固定資產三個基本模塊(kuai),部分(fen)公司使(shi)用(yong)了工資、現金(jin)管(guan)理(li)(li)、應收應付、存貨管(guan)理(li)(li)、成本核算(suan)(suan)、結(jie)算(suan)(suan)中(zhong)(zhong)心等模塊(kuai)。部分(fen)公司業(ye)務(wu)系統與財務(wu)系統的(de)集(ji)成接口(kou)、二次開發。建立了跨行(xing)業(ye)、跨地域(yu)統一的(de)會(hui)計核算(suan)(suan)信(xin)息平(ping)臺;會(hui)計核算(suan)(suan)進一步規范(fan);數據集(ji)中(zhong)(zhong)、信(xin)息聯網、效率提高。
(二)合(he)并報(bao)表系(xi)統的建設。
2004年9月(yue)啟動,11月(yue)起在部分集團下屬(shu)公司試(shi)運行(xing)。目前使用的(de)金(jin)蝶合(he)并報表(biao)系統為(wei)10.1版本。在蛇(she)口數(shu)據(ju)B中心設置一(yi)個集團合(he)并報表(biao)賬套(tao),集團統一(yi)制(zhi)作下發(fa)報表(biao)模板(ban),設定勾稽關系檢查(cha)。報表(biao)可以(yi)通(tong)過直接(jie)從K3核算賬套(tao)取數(shu)、金(jin)蝶接(jie)口引入、手工錄(lu)入等方式(shi)形成(cheng)。
基本(ben)流(liu)程是:建立合(he)并(bing)(bing)方案>報(bao)(bao)表(biao)模(mo)板制作(zuo)并(bing)(bing)下(xia)發>下(xia)屬公司編制報(bao)(bao)表(biao)并(bing)(bing)審核>接收報(bao)(bao)表(biao)>制作(zuo)抵銷分錄>工作(zuo)底稿>合(he)并(bing)(bing)報(bao)(bao)表(biao)。報(bao)(bao)表(biao)統一(yi)存(cun)放(fang),信息共享、查詢方便(bian);集團(tuan)內往來自動(dong)核對(dui)、浮動(dong)表(biao)自動(dong)匯(hui)總等(deng)功能(neng),提高了合(he)并(bing)(bing)效率。
(三)財務分析系(xi)統的建設(she)。
從2004年(nian)10月開始設計開發財(cai)務(wu)分(fen)(fen)析(xi)系(xi)統。使用BRIO軟件開發的(de)財(cai)務(wu)分(fen)(fen)析(xi)系(xi)統已(yi)基本設計成形。2005年(nian)6月開始試(shi)運行,7月份正式使用,現已(yi)通(tong)過集團(tuan)辦公系(xi)統發布(bu)。財(cai)務(wu)分(fen)(fen)析(xi)系(xi)統主要(yao)從合并報(bao)表系(xi)統中自動抽取數(shu)據(ju)。包(bao)括五(wu)個模(mo)塊(kuai):月度(du)快報(bao)、資產負債(zhai)、損益、現金(jin)流、主要(yao)財(cai)務(wu)指標。可以實現層(ceng)層(ceng)向下提取數(shu)據(ju),提高了集團(tuan)財(cai)務(wu)信息和分(fen)(fen)析(xi)的(de)及時性和準確性,集團(tuan)領導和有關部門可直接通(tong)過財(cai)務(wu)分(fen)(fen)析(xi)系(xi)統使用各類(lei)財(cai)務(wu)數(shu)據(ju)。
七、財務信息系統建設的系統框架
經過(guo)5年的建(jian)設(she),集團財(cai)務信息系統建(jian)設(she)形成了(le)完善的系統,其架構如下:
八、財務信息系統建設的效果
集(ji)團財(cai)務(wu)信息(xi)化建設(she)統一了信息(xi)標準,加速了信息(xi)整(zheng)理與(yu)傳(chuan)遞(di),提(ti)高了信息(xi)分析(xi)效率(lv),加強了決策支持,也使集(ji)團總部的集(ji)權管理與(yu)總體把(ba)握、指導成為可能。
目前全集團上下(xia)五級約(yue)300家實(shi)體公(gong)司(si)年度(du)報(bao)表(biao)60余張,通過該(gai)系統(tong)可在(zai)15天內完成(cheng)(cheng)合并(bing)(bing)并(bing)(bing)生(sheng)成(cheng)(cheng)財務分析;每月(yue)2個工作日內可形(xing)成(cheng)(cheng)月(yue)度(du)快報(bao)并(bing)(bing)生(sheng)成(cheng)(cheng)分析。
九、財務信息系統建設的風險控制
集團財(cai)務(wu)信(xin)息系統建設中也要注意風險的(de)控制,保障系統建設的(de)順利進(jin)行,總結(jie)起來主要注意以下幾(ji)點:
(一)會計核算(suan)和(he)財務管(guan)理的(de)規范(fan)化(hua)是財務信息化(hua)成功的(de)前提和(he)重要保障,規范(fan)化(hua)工作(zuo)的(de)內容涉及財務管(guan)理的(de)各個方面(mian)。
(二)完(wan)善的(de)組織(zhi)保障和周(zhou)密、嚴(yan)謹的(de)規劃方(fang)案;充(chong)(chong)分的(de)技術(shu)測(ce)試,穩妥的(de)方(fang)案實施,對系統(tong)設(she)計、網(wang)絡建設(she)、安全(quan)保障等(deng)關鍵技術(shu)引入多方(fang)合作,充(chong)(chong)分論證,形成專題解決方(fang)案。
(三(san))系統地培訓教(jiao)育和充分地組織(zhi)動(dong)員。
信息(xi)化(hua)是(shi)(shi)提升集(ji)(ji)團企業(ye)管(guan)控(kong)能(neng)力的(de)最有效的(de)手段。集(ji)(ji)團的(de)信息(xi)化(hua)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)建(jian)設是(shi)(shi)一(yi)項長期的(de)、復雜的(de)、循序(xu)漸進(jin)的(de)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)工程(cheng),涉及到管(guan)理和技術等各個方面(mian)。信息(xi)化(hua)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)建(jian)設必(bi)須(xu)是(shi)(shi)集(ji)(ji)團公司一(yi)盤棋,必(bi)須(xu)統(tong)(tong)一(yi)規劃,統(tong)(tong)一(yi)標準,統(tong)(tong)一(yi)實施,統(tong)(tong)一(yi)管(guan)理。否則,就會導致各自為政,不(bu)斷有新的(de)“信息(xi)孤島(dao)”的(de)出現。除(chu)此(ci)之外,我(wo)們還(huan)要有所(suo)為,有所(suo)不(bu)為。集(ji)(ji)團層面(mian)負責(ze)具(ju)(ju)有全局性(xing)的(de)共性(xing)的(de)信息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)開發和推廣,下屬企業(ye)負責(ze)其(qi)具(ju)(ju)有個性(xing)的(de)信息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)開發和應用。
綜上所述(shu),我們要不(bu)斷的加強和(he)完善信息系統,為早(zao)日實現招商局集(ji)團新的再造(zao)工程做出貢獻(xian)。
