發(fa)布時間:2008-04-27
戰略驅動 創建一流信(xin)息化企業
中國中鋼集團公司信息管理部總經理 李紅
一、中鋼集團簡況
中國(guo)中鋼(gang)(gang)集團(tuan)公司(簡稱中鋼(gang)(gang)集團(tuan),英文縮(suo)寫(xie)SINOSTEEL)是國(guo)務院國(guo)資委(wei)管理的(de)(de)(de)(de)中央企業(ye)(ye),所屬二級單位69家(jia)(jia),其中:境內(nei)49家(jia)(jia),境外(wai)20家(jia)(jia)。2006年(nian)實(shi)現(xian)主營業(ye)(ye)務收入610億元。主要從(cong)事冶(ye)金(jin)礦(kuang)(kuang)產資源開發(fa)(fa)與加工(gong)(gong)(gong);冶(ye)金(jin)原(yuan)料、產品(pin)貿易與物流;相(xiang)關工(gong)(gong)(gong)程技術服務與設備制(zhi)造,是一家(jia)(jia)為鋼(gang)(gang)鐵(tie)工(gong)(gong)(gong)業(ye)(ye)和(he)(he)(he)鋼(gang)(gang)鐵(tie)生產企業(ye)(ye)提供綜合(he)配套、系統集成服務的(de)(de)(de)(de)集資源開發(fa)(fa)、貿易物流、工(gong)(gong)(gong)程科技為一體(ti)的(de)(de)(de)(de)大(da)(da)(da)型企業(ye)(ye)集團(tuan)。2004年(nian)以來,以黃天文總裁為首的(de)(de)(de)(de)集團(tuan)領(ling)導層,把握(wo)機遇,銳意改革,大(da)(da)(da)力(li)(li)(li)實(shi)施專業(ye)(ye)化(hua)、實(shi)業(ye)(ye)化(hua)、國(guo)際化(hua)經營,實(shi)現(xian)了(le)(le)跨(kua)越式(shi)發(fa)(fa)展,經營規模(mo)和(he)(he)(he)效(xiao)益年(nian)年(nian)取得新突破,企業(ye)(ye)取得了(le)(le)引人注目的(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展和(he)(he)(he)變化(hua)。 2004銷(xiao)售收入201億元,2005年(nian)336億元,2006年(nian)達到(dao)610億元。按(an)照國(guo)有企業(ye)(ye)新的(de)(de)(de)(de)戰略(lve)布局和(he)(he)(he)發(fa)(fa)展導向(xiang),中鋼(gang)(gang)圍繞做(zuo)大(da)(da)(da)做(zuo)強核心主業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)戰略(lve)目標(biao),積極推進(jin)戰略(lve)性(xing)結構調整,通(tong)過開發(fa)(fa)國(guo)內(nei)外(wai)礦(kuang)(kuang)產資源和(he)(he)(he)兼(jian)并重組,打造具有國(guo)際競爭力(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)金(jin)屬礦(kuang)(kuang)業(ye)(ye)、炭素(su)制(zhi)品(pin)、耐火材料、鐵(tie)合(he)金(jin)和(he)(he)(he)冶(ye)金(jin)裝備制(zhi)造共5大(da)(da)(da)產業(ye)(ye),努(nu)力(li)(li)(li)建成為國(guo)內(nei)外(wai)鋼(gang)(gang)鐵(tie)行(xing)業(ye)(ye)和(he)(he)(he)鋼(gang)(gang)鐵(tie)企業(ye)(ye)提供綜合(he)配套和(he)(he)(he)系統集成服務的(de)(de)(de)(de)、具有全球(qiu)化(hua)運作(zuo)體(ti)系和(he)(he)(he)創(chuang)新能(neng)力(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)大(da)(da)(da)型企業(ye)(ye)集團(tuan)。
二、信息化建設歷程與成果
中鋼(gang)集(ji)團信(xin)(xin)息(xi)化是從2004年(nian),由(you)新任總(zong)裁黃天文(wen)親自啟動(dong)的(de)。三(san)年(nian)來,在(zai)(zai)領導親自決策和推動(dong)下(xia),在(zai)(zai)全(quan)體員工(gong)支持(chi)和配(pei)合(he)(he)下(xia),在(zai)(zai)正確戰略(lve)驅動(dong)下(xia),在(zai)(zai)科學規劃引(yin)領下(xia),中鋼(gang)以團結、務實、高效、奮(fen)進(jin)的(de)企業(ye)精神(shen),探索(suo)出一條(tiao)全(quan)方(fang)位、高起點、高效率的(de)信(xin)(xin)息(xi)化建設之(zhi)路,迅速(su)從一個信(xin)(xin)息(xi)化極端落后(hou)的(de)企業(ye)發(fa)展成為業(ye)界矚目新型(xing)信(xin)(xin)息(xi)化代表,已初步構建起以ERP和OA為核(he)心(xin)的(de)覆蓋(gai)全(quan)集(ji)團的(de)綜合(he)(he)集(ji)成管理(li)(li)平臺,不僅在(zai)(zai)促(cu)進(jin)提升集(ji)團經營管理(li)(li)水平方(fang)面發(fa)揮了(le)帶動(dong)和促(cu)進(jin)作用,而且,隨著應用的(de)逐步普(pu)及和深入(ru),集(ji)團整體管控(kong)能(neng)力也得(de)到顯(xian)著增(zeng)強。
(一(yi))成功建(jian)設國(guo)內領先的商貿企業ERP系統。
中鋼集團ERP系統(tong)2005年建(jian)成(cheng)投(tou)入應用(yong)(yong)后,被譽(yu)為“我國(guo)鋼鐵流(liu)通(tong)(tong)業(ye)(ye)首個ERP”。中鋼ERP系統(tong)有其(qi)特殊建(jian)設(she)背景(jing),啟動建(jian)設(she)時,國(guo)內同類企(qi)業(ye)(ye)沒有全面應用(yong)(yong)ERP的(de)成(cheng)功案例。中鋼ERP系統(tong)的(de)建(jian)設(she)目標(biao)是(shi)立足于(yu)解決貿易、流(liu)通(tong)(tong)和(he)工程項目等(deng)以商貿企(qi)業(ye)(ye)類型業(ye)(ye)務(wu)的(de)經營(ying)管理(li)需要,而不(bu)同于(yu)業(ye)(ye)已相對(dui)成(cheng)熟的(de)制造業(ye)(ye)ERP,因此(ci),無論(lun)技術、應用(yong)(yong)、管理(li)都存在諸多風(feng)險(xian)和(he)挑戰。
中(zhong)(zhong)鋼ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)目標是(shi)建立集(ji)團集(ji)中(zhong)(zhong)統(tong)(tong)(tong)一(yi)的管控平(ping)臺,ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)由(you)財務(wu)管理、人(ren)力資源管理、客戶(hu)關系(xi)管理和業務(wu)經(jing)營管理4大子系(xi)統(tong)(tong)(tong)構成。通過招標選型采用了Oracle企(qi)業商務(wu)套間(Oracle eBusiness Suit 11i)作為系(xi)統(tong)(tong)(tong)軟件平(ping)臺。應用功能采用基于oracle標準模塊(kuai)結合(he)針對中(zhong)(zhong)鋼特殊業務(wu)進行的應用開發,實現(xian)物流、資金流、信息流的集(ji)成和統(tong)(tong)(tong)一(yi)。
中鋼ERP一期(qi)于2005年3月啟動至10月建(jian)成(cheng)(cheng)(cheng)投入應(ying)用,應(ying)用范(fan)圍(wei)包括集團(tuan)總部和8個專業子公司。一期(qi)建(jian)成(cheng)(cheng)(cheng)后,中鋼實現了以“系統集成(cheng)(cheng)(cheng)、功能聯動、流程管(guan)理、標(biao)準(zhun)統一、信(xin)(xin)息共(gong)享”為特(te)征的集成(cheng)(cheng)(cheng)信(xin)(xin)息化管(guan)理平(ping)臺。
中鋼ERP二(er)期(qi)于(yu)2006年(nian)5月啟動至年(nian)底完成主要(yao)建設內容。二(er)期(qi)將應(ying)用(yong)(yong)(yong)范圍擴展到遍布全(quan)國(guo)的(de)20個二(er)級(ji)子(zi)(zi)公司(si)和相應(ying)的(de)20多個三(san)級(ji)子(zi)(zi)公司(si)。其次,按照一線(xian)業(ye)務和管(guan)(guan)理(li)實際需(xu)要(yao),繼續對系統進行功能(neng)優化和應(ying)用(yong)(yong)(yong)完善(shan)。與(yu)此同時(shi),為盡快實現(xian)ERP對決(jue)策管(guan)(guan)理(li)的(de)支(zhi)持,通過(guo)應(ying)用(yong)(yong)(yong)oracle DBI(每(mei)日商務智能(neng)),進行ERP應(ying)用(yong)(yong)(yong)升級(ji),開(kai)展信息資(zi)源的(de)開(kai)發利用(yong)(yong)(yong)。
目前,中鋼ERP系統(tong)已經應(ying)用(yong)(yong)(yong)了(le)(le)20多(duo)個應(ying)用(yong)(yong)(yong)子(zi)模塊(kuai),從應(ying)用(yong)(yong)(yong)上看,實現(xian)了(le)(le)5個一(yi)體(ti)(ti)化(hua):財務(wu)與業務(wu)一(yi)體(ti)(ti)化(hua)、管控(kong)一(yi)體(ti)(ti)化(hua)、公司(si)(si)間業務(wu)協同一(yi)體(ti)(ti)化(hua)、公司(si)(si)經營網點一(yi)體(ti)(ti)化(hua)、經營層與決策(ce)層一(yi)體(ti)(ti)化(hua)。中鋼ERP系統(tong)的成功建設與應(ying)用(yong)(yong)(yong),率(lv)先在(zai)國內鋼鐵行業實現(xian)了(le)(le)以(yi)貿易和流通領域為特征的ERP整體(ti)(ti)解決方案,也豐富了(le)(le)國內企(qi)業ERP的成功應(ying)用(yong)(yong)(yong)案例。
(二)OA系統促進全集團的信(xin)息(xi)溝通和交流。
中鋼OA系(xi)(xi)統是另一項(xiang)面向全(quan)集團(tuan)、實(shi)現全(quan)球(qiu)化成員(yuan)單位辦(ban)(ban)公管理(li)需要(yao)的(de)(de)(de)應(ying)(ying)用(yong)系(xi)(xi)統。該系(xi)(xi)統由電子郵件、信(xin)息(xi)(xi)發布和(he)協(xie)同辦(ban)(ban)公三個子系(xi)(xi)統構成。2004年(nian)投(tou)入(ru)應(ying)(ying)用(yong)以來已經實(shi)現全(quan)集團(tuan)所有成員(yuan)企(qi)業在共享的(de)(de)(de)平臺上交互(hu)信(xin)息(xi)(xi);近2000名員(yuan)工利用(yong)集團(tuan)統一郵件系(xi)(xi)統內部辦(ban)(ban)公;集團(tuan)總部已開(kai)通(tong)使用(yong)20多項(xiang)的(de)(de)(de)協(xie)同辦(ban)(ban)公功(gong)能。OA系(xi)(xi)統的(de)(de)(de)推(tui)廣應(ying)(ying)用(yong),極(ji)大提高了(le)集團(tuan)整體辦(ban)(ban)公效率,增進(jin)了(le)信(xin)息(xi)(xi)共享和(he)信(xin)息(xi)(xi)交流。同時,OA系(xi)(xi)統在免费菠萝视频app下载建設和(he)樹立集團(tuan)整體意識等(deng)方面也(ye)起到重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)推(tui)動作用(yong)。
(三)信息化管理取(qu)得全面(mian)進步。
1.構(gou)(gou)建(jian)(jian)三(san)級信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)組織(zhi)體系(xi)。中(zhong)鋼信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)建(jian)(jian)設(she)首先從組織(zhi)制度建(jian)(jian)設(she)抓起,2004年(nian)就基(ji)本建(jian)(jian)立起三(san)級信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)組織(zhi)機(ji)構(gou)(gou),形(xing)(xing)成以(yi)(yi)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)領導小組作為(wei)最高(gao)(gao)決策機(ji)構(gou)(gou),以(yi)(yi)總部(bu)信(xin)(xin)息(xi)管(guan)理(li)部(bu)為(wei)執行(xing)機(ji)構(gou)(gou),以(yi)(yi)覆蓋(gai)全(quan)集團的信(xin)(xin)息(xi)主管(guan)和信(xin)(xin)息(xi)管(guan)理(li)員負責(ze)日常(chang)的運(yun)行(xing)管(guan)理(li)和維(wei)護。在(zai)建(jian)(jian)設(she)過程中(zhong),信(xin)(xin)息(xi)管(guan)理(li)部(bu)職能得(de)到(dao)強(qiang)化(hua)(hua)、人員得(de)到(dao)充實(shi)、技術和管(guan)理(li)能力(li)得(de)到(dao)提高(gao)(gao)。根據信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)運(yun)維(wei)架構(gou)(gou)設(she)計(ji),中(zhong)鋼特別重視發(fa)動各職能部(bu)門和業務公司進行(xing)相互配合、共(gong)同建(jian)(jian)設(she)、共(gong)同管(guan)理(li)、共(gong)同支撐,初步形(xing)(xing)成分工有序的協作關系(xi)。
2.加(jia)強(qiang)(qiang)信息化(hua)管理(li)制度(du)建(jian)(jian)(jian)設(she)。中鋼配(pei)合組織建(jian)(jian)(jian)設(she)、ERP建(jian)(jian)(jian)設(she)、OA建(jian)(jian)(jian)設(she)、網站建(jian)(jian)(jian)設(she)、機房建(jian)(jian)(jian)設(she)、網絡建(jian)(jian)(jian)設(she)和(he)(he)加(jia)強(qiang)(qiang)集團統一(yi)管理(li)要(yao)求,陸續制定和(he)(he)頒布(bu)了(le)多項信息管理(li)制度(du),保證信息化(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)與應用有(you)章可循。
3.大力推進信(xin)(xin)息標(biao)(biao)準化(hua)(hua)建(jian)設。中(zhong)(zhong)鋼(gang)信(xin)(xin)息標(biao)(biao)準化(hua)(hua)是與信(xin)(xin)息化(hua)(hua)建(jian)設同步(bu)推進的(de)一項重(zhong)大基礎性(xing)工程。2004年在外部咨詢(xun)單(dan)位配(pei)合下,率先按照“中(zhong)(zhong)鋼(gang)集團(tuan)(tuan)(tuan)信(xin)(xin)息標(biao)(biao)準化(hua)(hua)體系”制定了“中(zhong)(zhong)鋼(gang)集團(tuan)(tuan)(tuan)信(xin)(xin)息標(biao)(biao)準化(hua)(hua)工作導則(ze)(ze)”和(he)“中(zhong)(zhong)鋼(gang)集團(tuan)(tuan)(tuan)信(xin)(xin)息分類和(he)編(bian)碼(ma)編(bian)寫(xie)規則(ze)(ze)”并(bing)通過國(guo)家信(xin)(xin)息中(zhong)(zhong)心、海關總(zong)署和(he)鋼(gang)鐵工業協會、清華大學等知名專家的(de)鑒定。2006年,已經將(jiang)成熟(shu)的(de)企(qi)業信(xin)(xin)息標(biao)(biao)準并(bing)匯編(bian)成冊----《中(zhong)(zhong)國(guo)中(zhong)(zhong)鋼(gang)集團(tuan)(tuan)(tuan)公司信(xin)(xin)息標(biao)(biao)準匯編(bian)》,內容含37個(ge)標(biao)(biao)準和(he)規則(ze)(ze):4個(ge)信(xin)(xin)息標(biao)(biao)準的(de)指(zhi)導性(xing)文件、8個(ge)基礎代碼(ma)標(biao)(biao)準、24個(ge)ERP代碼(ma)編(bian)制規則(ze)(ze)、2個(ge)OA代碼(ma)編(bian)制規則(ze)(ze)。
4.健全建設(she)(she)化(hua)建設(she)(she)的(de)(de)保障(zhang)(zhang)機制。自(zi)2004年起,中鋼(gang)將(jiang)信息化(hua)納(na)入集團(tuan)年度統一預算進行(xing)管理(li),切(qie)實(shi)保障(zhang)(zhang)資(zi)金(jin)投入。3年間,中鋼(gang)逐(zhu)步形(xing)成一整(zheng)套(tao)嚴格的(de)(de)信息化(hua)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)決(jue)策管理(li)制度,包括:項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)啟動和(he)立項(xiang)(xiang)(xiang),必須由需求單位和(he)信息管理(li)部共(gong)同提出;軟件和(he)合作實(shi)施單位的(de)(de)選(xuan)型(xing),必須經(jing)過規(gui)范的(de)(de)招投標(biao)程(cheng)序;項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)建設(she)(she)必須組建專門的(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)組,實(shi)行(xing)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li)負責制;項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)費支付,必須執行(xing)規(gui)范的(de)(de)審批流(liu)程(cheng)辦理(li)等。目(mu)前,中鋼(gang)已經(jing)形(xing)成較為健全的(de)(de)信息化(hua)建設(she)(she)保障(zhang)(zhang)和(he)監(jian)管機制。
5.統(tong)一(yi)管(guan)(guan)理(li)集(ji)團(tuan)(tuan)成員(yuan)網(wang)(wang)站(zhan)。中鋼重視(shi)加強集(ji)團(tuan)(tuan)外部網(wang)(wang)站(zhan)建設(she),利用互聯網(wang)(wang)的(de)優勢為集(ji)團(tuan)(tuan)的(de)改革(ge)發展(zhan)服務(wu),擴(kuo)大對外宣傳、展(zhan)示中鋼發展(zhan)成就(jiu),方便客(ke)戶交流(liu),拓展(zhan)經營業務(wu)等。同時,實(shi)現對下屬單(dan)位的(de)外網(wang)(wang)的(de)統(tong)一(yi)管(guan)(guan)理(li)。通(tong)過配合VIS體系(xi)建設(she)和頒布(bu)相關管(guan)(guan)理(li)制度,建立統(tong)一(yi)的(de)外網(wang)(wang)界(jie)面、內容管(guan)(guan)理(li)和信(xin)息共享機制,樹立集(ji)團(tuan)(tuan)整(zheng)體意識和形象。
6.提高全(quan)(quan)員信(xin)息(xi)化技能(neng)和素質(zhi)。中鋼將提高全(quan)(quan)員信(xin)息(xi)化素質(zhi)作為推進信(xin)息(xi)化建設(she)與應用的目(mu)標(biao)(biao)之一(yi),2004年(nian)專門頒布(bu)了《中鋼集團關于(yu)加(jia)強員工計(ji)算(suan)機應用能(neng)力提升(sheng)培訓的管理辦法》,明確員工具備(bei)計(ji)算(suan)機應用技能(neng)的目(mu)標(biao)(biao)和要求,以內部(bu)統一(yi)組織培訓和參加(jia)全(quan)(quan)國專業(ye)技術(shu)人(ren)員計(ji)算(suan)機應用能(neng)力考(kao)試相結合(he)方式限期達標(biao)(biao)。至2006年(nian)底,集團總(zong)部(bu)和在京(jing)(jing)子公司600多名員工已達標(biao)(biao)。下(xia)一(yi)步(bu)將逐步(bu)向京(jing)(jing)外下(xia)屬單位展開。同時,結合(he)信(xin)息(xi)化建設(she),中鋼也有(you)計(ji)劃(hua)、有(you)目(mu)標(biao)(biao)地培養(yang)更(geng)多信(xin)息(xi)化專才和復(fu)合(he)型人(ren)才。
(四)信息化基(ji)礎設施升級換代。
配(pei)合信息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設的(de)快速推進(jin),中鋼(gang)大(da)規(gui)模投(tou)入,改善硬(ying)件、網(wang)絡、機(ji)房(fang)、安(an)全(quan)等(deng)基礎設施建(jian)(jian)設,2006年,借助總部辦公大(da)樓(lou)遷入中關村西區標志性建(jian)(jian)筑(zhu)----中鋼(gang)國(guo)際(ji)廣場的(de)契機(ji),建(jian)(jian)成了(le)功(gong)能齊備和技術(shu)先進(jin)的(de)集(ji)團(tuan)核(he)心機(ji)房(fang)和備份機(ji)房(fang),機(ji)房(fang)面(mian)(mian)積(ji)達500平米,同時在樓(lou)內建(jian)(jian)設備份機(ji)房(fang),增強安(an)全(quan)措施;按國(guo)外先進(jin)技術(shu)水(shui)平對網(wang)絡集(ji)成系統進(jin)行(xing)全(quan)面(mian)(mian)升級(ji);擴充互(hu)聯網(wang)帶(dai)寬,提升集(ji)團(tuan)內部信息(xi)傳輸效率;僅(jin)集(ji)團(tuan)總部現已配(pei)備了(le)近百臺各(ge)類服務器;不斷強化(hua)各(ge)類信息(xi)安(an)全(quan)措施,各(ge)類系統均使用(yong)正版軟件等(deng),為信息(xi)化(hua)順利發(fa)展奠定堅實的(de)基礎。
三、信息化有效帶動和促進經營管理水平的提升
中鋼信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)現階段主要任務是(shi)改(gai)善管(guan)理(li)基礎、提高管(guan)理(li)水平、強化(hua)(hua)(hua)集團(tuan)管(guan)控(kong)和(he)促(cu)進管(guan)理(li)創新(xin)。3年來,從ERP系統已(yi)經(jing)(jing)投入實際應用效(xiao)果看(kan),已(yi)經(jing)(jing)初步顯現信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)在促(cu)進經(jing)(jing)營管(guan)理(li)水平提高中、發揮了舉足輕重的帶動和(he)促(cu)進作(zuo)用。
(一)信(xin)息(xi)化推(tui)動了(le)管理職能和業務(wu)流程(cheng)的改(gai)進(jin)和完善。
3年(nian)間(jian),中鋼(gang)對(dui)職能(neng)部門(men)進(jin)(jin)行(xing)重大調整(zheng),既理(li)順(shun)了分(fen)工協作(zuo),也更(geng)加適應ERP建設與應用的(de)需要(yao)。隨著ERP系統(tong)實現業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)公司與之職能(neng)部門(men)的(de)聯動,集團(tuan)財務(wu)(wu)、人事、客戶(hu)和業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)主(zhu)管(guan)職能(neng)部門(men)的(de)管(guan)控(kong)行(xing)為得(de)到進(jin)(jin)一(yi)步規范,管(guan)控(kong)能(neng)力得(de)到進(jin)(jin)一(yi)步強化,集團(tuan)還相應對(dui)管(guan)理(li)制度進(jin)(jin)行(xing)了修訂和完善(shan)。實施ERP業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)管(guan)理(li)系統(tong)的(de)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)公司借助ERP建設引入(ru)了先進(jin)(jin)管(guan)理(li)理(li)念和方法,徹底梳理(li)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)流程,規范內部管(guan)理(li),提高(gao)了風險監控(kong)水平。
(二)財(cai)務管理系(xi)統率先實現集團統一管理和信息集成。
通過建設(she)ERP統一(yi)的(de)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統,中(zhong)(zhong)鋼(gang)下屬單位財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)長期存在的(de)“信(xin)息孤(gu)島”現象(xiang)得(de)到(dao)根本的(de)改觀,全(quan)面實現 “一(yi)個(ge)全(quan)面,三個(ge)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)”(全(quan)面預(yu)算管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),資金集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、銀行債務(wu)(wu)(wu)(wu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、會(hui)計(ji)核(he)算集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li))中(zhong)(zhong)鋼(gang)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)思想(xiang);成(cheng)功建立管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)會(hui)計(ji)和財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)會(hui)計(ji)兩(liang)大財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)心;通過實施財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)一(yi)體化,實現財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)從核(he)算職能(neng)向(xiang)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)職能(neng)的(de)轉變,進一(yi)步提高了監控和防(fang)范經營風(feng)險的(de)能(neng)力(li)。至(zhi)2006年底,有28家(jia)二級(ji)子(zi)公(gong)(gong)司(si)應用(yong)ERP系統。ERP財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)既徹底實現集(ji)(ji)(ji)團與二、三級(ji)子(zi)公(gong)(gong)司(si)的(de)“縱向(xiang)統一(yi)”、也實現與同級(ji)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)、人力(li)資源、客戶實現“橫向(xiang)集(ji)(ji)(ji)成(cheng)”。
(三)資(zi)金管(guan)理帶來(lai)深刻的管(guan)理變革和風險防范能力的增(zeng)強(qiang)。
中鋼深入貫徹國(guo)(guo)資(zi)(zi)委對(dui)中央企(qi)業加(jia)強集(ji)(ji)(ji)團資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)理(li)(li)指示精神(shen),按信息化管(guan)理(li)(li)特點對(dui)全集(ji)(ji)(ji)團資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)理(li)(li)系(xi)統進(jin)行(xing)全面規劃(hua),建立(li)(li)起集(ji)(ji)(ji)中統一的(de)資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)控模式,實現對(dui)集(ji)(ji)(ji)團分類業務公(gong)(gong)司(si)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)(li),已促進(jin)業務發展、提(ti)升管(guan)理(li)(li)水平、提(ti)高(gao)資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)運作(zuo)效率、有(you)效防范資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)風險等。根據未來(lai)發展情(qing)況,中鋼還(huan)制定分三(san)個階(jie)段逐級建設任務。資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)理(li)(li)系(xi)統功能(neng)涵蓋(gai)賬戶、授信預算(suan)、資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)計劃(hua)、籌(chou)融資(zi)(zi)、擔保(bao)、內部信貸(dai)、票據、結(jie)算(suan)、資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)監控等業務管(guan)理(li)(li)和決策分析(xi)要求(qiu)。中鋼資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)理(li)(li)系(xi)統是(shi)ERP系(xi)統的(de)重(zhong)要組成部分,既高(gao)度(du)集(ji)(ji)(ji)成和信息共享,又相(xiang)對(dui)獨立(li)(li)。至2006年底,資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)理(li)(li)系(xi)統已擴大(da)到28家(jia)子(zi)公(gong)(gong)司(si)的(de)應用,并與國(guo)(guo)內4家(jia)國(guo)(guo)內銀行(xing)建立(li)(li)“銀企(qi)直聯”。
(四)業務(wu)經(jing)營管理(li)系統充分展現了信(xin)息(xi)化(hua)的創新成果。
中鋼ERP一期和(he)二期建(jian)設的(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)系統(tong),涉及5家專業(ye)(ye)子(zi)公司(si),應用遍(bian)布20多(duo)家經營(ying)網點(dian),業(ye)(ye)務(wu)(wu)類型屬于貿易、物流和(he)項(xiang)目管(guan)理(li)。經過中鋼與實施商、Oracle三方(fang)密切配合,創立獨(du)具中鋼業(ye)(ye)務(wu)(wu)管(guan)理(li)特色的(de)ERP解決方(fang)案:滿足了(le)貿易業(ye)(ye)務(wu)(wu)流程管(guan)控(kong)(kong)需要,支(zhi)撐購銷分離的(de)管(guan)理(li)流程;適應內部專業(ye)(ye)化經營(ying)模式,支(zhi)撐公司(si)間業(ye)(ye)務(wu)(wu)協同;實現業(ye)(ye)務(wu)(wu)驅動財務(wu)(wu)、業(ye)(ye)務(wu)(wu)與財務(wu)(wu)一體化聯動和(he)動態管(guan)理(li);支(zhi)持從(cong)預算(suan)到結算(suan)的(de)合同盈虧(kui)分析,適時反映物流庫存動態,實現業(ye)(ye)務(wu)(wu)信息透明化和(he)管(guan)理(li)精細(xi)化;整(zheng)體上提高了(le)有效控(kong)(kong)制經營(ying)環節各(ge)類風險(xian)的(de)能力等。
以從(cong)事國(guo)(guo)際貨運業(ye)(ye)務經營為(wei)(wei)主的(de)中(zhong)鋼(gang)貨運公司(si)(si)為(wei)(wei)例,ERP業(ye)(ye)務系(xi)統(tong)(tong)橫向實(shi)現與(yu)其他專(zhuan)業(ye)(ye)公司(si)(si)的(de)聯動(dong)和(he)信息共享,縱向實(shi)現對下屬9家子公司(si)(si)的(de)統(tong)(tong)一(yi)管理。以從(cong)事國(guo)(guo)內外鋼(gang)材貿易業(ye)(ye)務為(wei)(wei)主的(de)中(zhong)鋼(gang)鋼(gang)鐵(tie)公司(si)(si)為(wei)(wei)例,ERP業(ye)(ye)務系(xi)統(tong)(tong)不僅實(shi)現從(cong)過(guo)去業(ye)(ye)務與(yu)財務系(xi)統(tong)(tong)相互獨立轉變為(wei)(wei)一(yi)體化管理,而(er)且實(shi)現從(cong)鋼(gang)材產品批發、到內部分配、到全(quan)國(guo)(guo)各地網點銷售的(de)全(quan)過(guo)程管理,提(ti)高了營銷效率(lv)、決策反映速度(du)和(he)風險防(fang)范能(neng)力(li)等。
(五(wu))人(ren)力資源(yuan)管理系統(tong)實現了集(ji)團(tuan)人(ren)力資源(yuan)管理的新(xin)突破。
中鋼人力資(zi)(zi)源管理(li)的(de)(de)信(xin)息(xi)化(hua)起步較早,有基(ji)礎(chu)、有經驗(yan),通過ERP系統(tong)建設(she),進一(yi)步構(gou)建面向(xiang)全集團的(de)(de)以人事(shi)信(xin)息(xi)、薪資(zi)(zi)、員工自助、招(zhao)聘(pin)、培訓、績效考(kao)核等核心模(mo)塊的(de)(de)全新人力資(zi)(zi)源管理(li)平(ping)臺,不僅引入了(le)先進的(de)(de)人力資(zi)(zi)源管理(li)理(li)念(nian)和(he)方法,為建立全集團統(tong)一(yi)的(de)(de)人力資(zi)(zi)源管理(li)平(ping)臺奠定(ding)基(ji)礎(chu),而且實現(xian)了(le)與(yu)財務、業務系統(tong)的(de)(de)功能集成(cheng)和(he)信(xin)息(xi)共(gong)享。
(六)客戶關系管理系統大力促(cu)進客戶資(zi)源整合和利用。
客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)和供應商是中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼重要的(de)戰略性資(zi)(zi)源(yuan),尤其(qi)關乎貿易(yi)經營的(de)命(ming)脈(mo),但長期以來(lai)缺乏行之有效的(de)管理(li)手(shou)段,不僅客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)資(zi)(zi)源(yuan)分(fen)散在(zai)(zai)個(ge)人手(shou)上,而且(qie)對客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)服務質量也大(da)受影響。在(zai)(zai)黃總裁親自推(tui)動下,中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼在(zai)(zai)ERP系(xi)統(tong)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)建(jian)立了以客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)信(xin)息、客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)合(he)同(tong)、客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)信(xin)用、客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)商機(ji)為主要功能(neng)的(de)管理(li)平臺(tai)。中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼還(huan)以創(chuang)新理(li)念,把(ba)公共關系(xi)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)納(na)入ERP系(xi)統(tong)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)管理(li)系(xi)統(tong)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong),樹立經營與公共客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)共同(tong)支撐企業發展的(de)意(yi)識(shi)。ERP建(jian)設有力(li)地配合(he)近(jin)年來(lai)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼大(da)力(li)推(tui)進和改善客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)關系(xi)管理(li)工作(zuo)。至(zhi)2006年底,中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼國內二(er)級成員單位中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong),有34家的(de)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)信(xin)息實現集中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)管理(li),系(xi)統(tong)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)已包括12000多個(ge)經營客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)和供應商、500多個(ge)公共關系(xi)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)數(shu)據(ju)。
三、信息化建設特點和體會
中(zhong)(zhong)鋼(gang)集(ji)團信息(xi)(xi)化(hua)建(jian)設(she)方(fang)式是一種按照(zhao)集(ji)團整(zheng)(zheng)體發展戰略(lve)(lve)需要,按照(zhao)“六個(ge)統(tong)一”建(jian)設(she)原則,構(gou)建(jian)集(ji)團集(ji)成(cheng)統(tong)一的(de)(de)(de)管(guan)理平(ping)臺,實現統(tong)一管(guan)控(kong)(kong)、資源(yuan)整(zheng)(zheng)合(he)、信息(xi)(xi)共享和(he)(he)管(guan)理創(chuang)新,對集(ji)團改(gai)(gai)革發展和(he)(he)加強(qiang)管(guan)理提(ti)供強(qiang)有力的(de)(de)(de)支撐。中(zhong)(zhong)鋼(gang)信息(xi)(xi)化(hua)的(de)(de)(de)初(chu)步成(cheng)功,得益于領(ling)導(dao)的(de)(de)(de)遠見和(he)(he)魄力、正確的(de)(de)(de)戰略(lve)(lve)和(he)(he)措施、科學(xue)的(de)(de)(de)組(zu)織和(he)(he)高效的(de)(de)(de)執行(xing)力、以(yi)及成(cheng)員(yuan)單位和(he)(he)廣大員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)支持(chi)等。中(zhong)(zhong)鋼(gang)信息(xi)(xi)化(hua)建(jian)設(she)特(te)點(dian)概括起來有八個(ge)方(fang)面:領(ling)導(dao)重視、全員(yuan)動(dong)員(yuan);戰略(lve)(lve)驅動(dong)、規劃(hua)引領(ling);整(zheng)(zheng)體建(jian)設(she)、統(tong)一管(guan)控(kong)(kong);勇于創(chuang)新,持(chi)續改(gai)(gai)進(jin)。
(一)領導重視(shi),展示卓越的遠見和魄力。
2003年(nian)底,黃(huang)天(tian)文總裁就任中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)負責人,而當時的(de)中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan),作為以商貿為主的(de)傳(chuan)統(tong)國(guo)有企(qi)業(ye),正面臨(lin)生存(cun)與發(fa)展的(de)雙重壓力(li)。從外部(bu)環境看,隨著國(guo)家(jia)加入WTO的(de)需要(yao)、不斷調整內(nei)外部(bu)政策,使(shi)中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)的(de)市場(chang)競(jing)(jing)爭壓力(li)愈加嚴峻;從內(nei)部(bu)管(guan)理來看,政策性兼并(bing)形成的(de)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)公司,實力(li)不強、資源分(fen)散(san)、管(guan)理基礎(chu)差、整體控(kong)制力(li)弱。在2004年(nian)初,黃(huang)總裁通過(guo)對(dui)中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)現狀的(de)深入剖析(xi)和未來發(fa)展的(de)戰略思考,首次(ci)向全(quan)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)吹響了(le)進軍(jun)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)的(de)號令,充(chong)分(fen)展示其對(dui)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建設的(de)遠見和卓識。黃(huang)總裁2004年(nian)就指出“中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建設,對(dui)于提高企(qi)業(ye)管(guan)理水(shui)平,提高工(gong)作效率(lv),規范管(guan)理,防范風險,優(you)化(hua)(hua)(hua)資源配(pei)置,優(you)化(hua)(hua)(hua)業(ye)務流程,以及推進專業(ye)化(hua)(hua)(hua)、國(guo)際化(hua)(hua)(hua)經營,提高企(qi)業(ye)核心競(jing)(jing)爭力(li),促進企(qi)業(ye)長遠發(fa)展都具(ju)有十分(fen)重要(yao)的(de)戰略意義。”
正是(shi)(shi)黃(huang)總裁的推(tui)動下,信息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)列入中鋼(gang)集(ji)團(tuan)4大(da)(da)戰(zhan)略之一(yi)。在(zai)號召全體(ti)員(yuan)工(gong)樹(shu)立強(qiang)烈的危(wei)機意識和(he)緊迫感的時(shi)候,黃(huang)總裁深刻指(zhi)出“信息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)是(shi)(shi)支撐中鋼(gang)集(ji)團(tuan)長遠發展和(he)做強(qiang)做大(da)(da)的必然(ran)選擇(ze)”。中鋼(gang)集(ji)團(tuan)建設ERP系統是(shi)(shi)黃(huang)總裁親(qin)自提議、推(tui)動和(he)指(zhi)導的一(yi)項重(zhong)大(da)(da)決策,面臨現實風險和(he)挑戰(zhan)、面對各種懷(huai)疑和(he)遲疑,黃(huang)總裁指(zhi)出:我(wo)們有能力、有勇氣、有智(zhi)慧承(cheng)受為此(ci)產生的任何代價。3年來,黃(huang)總裁以實際(ji)行(xing)動詮釋一(yi)把手工(gong)程的內涵,從信息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)重(zhong)大(da)(da)決策、編制信息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)規(gui)劃、ERP選型和(he)建設、OA建設與(yu)應用、信息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)組織和(he)制度建設等(deng),黃(huang)總裁都親(qin)歷親(qin)為傾注了大(da)(da)量的心(xin)血,從而(er)確(que)保中鋼(gang)信息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)順(shun)利和(he)高(gao)效推(tui)進。
(二)全員(yuan)動員(yuan),創造(zao)良好的建設環(huan)境和氛圍。
黃(huang)總(zong)裁(cai)特別重(zhong)視動員(yuan)(yuan)和(he)號召集團(tuan)(tuan)全體單位(wei)和(he)員(yuan)(yuan)工(gong)都要積極參(can)與(yu)和(he)支持信息化建(jian)設。在ERP一期(qi)啟動大(da)會上(shang),黃(huang)總(zong)明確要求:集團(tuan)(tuan)上(shang)下(xia),統一認識;集團(tuan)(tuan)領(ling)導,高度重(zhong)視;各級領(ling)導,廣(guang)泛宣傳;各個部(bu)門,通力合(he)作(zuo);全體員(yuan)(yuan)工(gong),共同參(can)與(yu),共同努(nu)力。3年來,中鋼的(de)(de)職能(neng)部(bu)門、下(xia)屬子(zi)公司(si)和(he)員(yuan)(yuan)工(gong)們對信息化的(de)(de)支持和(he)配合(he),已經成為一項寶貴的(de)(de)經驗在傳承(cheng),更深得合(he)作(zuo)單位(wei)的(de)(de)贊(zan)賞(shang)。
(三)戰略驅動,信(xin)息化(hua)服(fu)務(wu)和服(fu)從于整體戰略和長遠發展(zhan)。
黃總裁以其對信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)深(shen)(shen)刻認知(zhi)和(he)洞察,在(zai)2004年(nian)就指出:中(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)集團信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)建設(she),對于提(ti)高(gao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)水平,提(ti)高(gao)工作效(xiao)率,規(gui)范管(guan)(guan)理(li),防范風(feng)險(xian),優(you)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)資(zi)源配置,優(you)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)業(ye)務(wu)流程,以及推進(jin)(jin)專業(ye)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)、國際化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)經營,提(ti)高(gao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)核心競爭力(li),促進(jin)(jin)企(qi)(qi)(qi)業(ye)長遠發展都具有十(shi)分重要的戰(zhan)略(lve)(lve)意(yi)義。中(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)目(mu)標是(shi)圍繞解決與(yu)(yu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)生存和(he)發展相關的深(shen)(shen)層(ceng)次問(wen)題,而不(bu)是(shi)單(dan)純針對某些具體(ti)的應用需(xu)求。3年(nian)來,中(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)根據跨越式發展的進(jin)(jin)程和(he)管(guan)(guan)理(li)變化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)的需(xu)求,不(bu)斷豐(feng)富(fu)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)建設(she)目(mu)標的內(nei)涵。2004年(nian)提(ti)出依(yi)托信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)“帶動和(he)促進(jin)(jin)企(qi)(qi)(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)升級”,2005年(nian)深(shen)(shen)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)是(shi)“實施(shi)專業(ye)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)、國際化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)和(he)實業(ye)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)戰(zhan)略(lve)(lve)的重要基礎”,2006年(nian)明確(que)(que)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)是(shi)“做大(da)做強的重要支撐”。目(mu)前,“信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)”與(yu)(yu)專業(ye)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)、國際化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)、實業(ye)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)并舉(ju)為中(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)四(si)大(da)發展戰(zhan)略(lve)(lve),信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)是(shi)其他三化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)的基礎和(he)支撐。清晰(xi)而明確(que)(que)的信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)戰(zhan)略(lve)(lve)確(que)(que)保中(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)(hua)在(zai)企(qi)(qi)(qi)業(ye)各個層(ceng)面(mian)實現明確(que)(que)的定位,成(cheng)為克(ke)服各種(zhong)困難險(xian)阻的有力(li)武器。
(四(si))規劃引領(ling),科學設計和有序推進信息(xi)化。
中(zhong)(zhong)鋼(gang)信(xin)息化(hua)(hua)嚴(yan)格(ge)按(an)照規(gui)劃指導,遵從(cong)科(ke)學設(she)計(ji)、科(ke)學建(jian)設(she)和(he)有序推(tui)進。2004年(nian)(nian)啟動之初(chu)就編制了(le)《中(zhong)(zhong)鋼(gang)集團(tuan)(tuan)信(xin)息化(hua)(hua)總體(ti)(ti)規(gui)劃》。規(gui)劃按(an)照整(zheng)體(ti)(ti)建(jian)設(she)要(yao)求(qiu),梳(shu)理(li)管(guan)理(li)基(ji)礎和(he)管(guan)控方式(shi)(shi),制定了(le)用兩年(nian)(nian)多(duo)(duo)時(shi)(shi)間、分三(san)期完成的(de)信(xin)息化(hua)(hua)建(jian)設(she)藍圖(tu)。2年(nian)(nian)多(duo)(duo)來(lai),中(zhong)(zhong)鋼(gang)嚴(yan)格(ge)按(an)規(gui)劃推(tui)進各項任(ren)務建(jian)設(she),確(que)保信(xin)息化(hua)(hua)建(jian)設(she)健(jian)康(kang)和(he)有序完成。同時(shi)(shi),由于信(xin)息化(hua)(hua)規(gui)劃實現(xian)了(le)與集團(tuan)(tuan)發展(zhan)戰略和(he)管(guan)理(li)需求(qiu)的(de)有機銜接,2年(nian)(nian)多(duo)(duo)來(lai),信(xin)息化(hua)(hua)規(gui)劃也(ye)在(zai)形成中(zhong)(zhong)鋼(gang)的(de)統一發展(zhan)思(si)路、管(guan)控模式(shi)(shi)和(he)組(zu)織結(jie)構調整(zheng)等諸(zhu)多(duo)(duo)方面發揮了(le)重要(yao)影響。中(zhong)(zhong)鋼(gang)2004年(nian)(nian)制定的(de)規(gui)劃任(ren)務和(he)目(mu)標至2006年(nian)(nian)底將(jiang)(jiang)基(ji)本完成。2006年(nian)(nian)中(zhong)(zhong)鋼(gang)專項編制了(le)新購并的(de)生(sheng)產(chan)企(qi)業(ye)IT規(gui)劃,努力實現(xian)生(sheng)產(chan)企(qi)業(ye)與集團(tuan)(tuan)的(de)信(xin)息化(hua)(hua)整(zheng)合,并強化(hua)(hua)對生(sheng)產(chan)企(qi)業(ye)統一管(guan)理(li)和(he)指導。2007年(nian)(nian)計(ji)劃將(jiang)(jiang)編制集團(tuan)(tuan)整(zheng)體(ti)(ti)的(de)“十一五”信(xin)息化(hua)(hua)規(gui)劃。
(五)整體(ti)建(jian)設,構建(jian)集(ji)團綜(zong)合集(ji)成的管理平臺。
中(zhong)鋼(gang)(gang)(gang)集(ji)團(tuan)(tuan)的(de)(de)發展(zhan)(zhan)(zhan)歷程(cheng)(cheng)同大多(duo)數國有(you)企業一(yi)(yi)樣:先(xian)(xian)有(you)兒子(zi)(zi)、后有(you)老子(zi)(zi)。很長一(yi)(yi)段(duan)時期,對下(xia)屬(shu)單位缺乏行(xing)之有(you)效的(de)(de)管(guan)理(li),發生過許(xu)多(duo)慘痛的(de)(de)教訓。在嚴酷(ku)的(de)(de)市場(chang)競(jing)爭(zheng)中(zhong),促(cu)使(shi)中(zhong)鋼(gang)(gang)(gang)認識到能否實(shi)現統一(yi)(yi)管(guan)控是關系(xi)集(ji)團(tuan)(tuan)生存和發展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)根本問題,而信息(xi)(xi)化(hua)(hua)整(zheng)體(ti)(ti)(ti)建(jian)(jian)設正是適應和配(pei)合了(le)這(zhe)種(zhong)需(xu)求。2004年,中(zhong)鋼(gang)(gang)(gang)審時度勢擯棄(qi)了(le)傳統的(de)(de)“分(fen)散(san)建(jian)(jian)設”方式(shi)(shi),決定采用(yong)“統一(yi)(yi)規(gui)劃(hua)、統一(yi)(yi)選(xuan)型、分(fen)步實(shi)施”的(de)(de)建(jian)(jian)設方式(shi)(shi)開(kai)展(zhan)(zhan)(zhan)集(ji)團(tuan)(tuan)統一(yi)(yi)的(de)(de)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)建(jian)(jian)設。實(shi)踐證明,這(zhe)種(zhong)建(jian)(jian)設方式(shi)(shi)首先(xian)(xian)有(you)效支(zhi)撐中(zhong)鋼(gang)(gang)(gang)集(ji)團(tuan)(tuan)的(de)(de)管(guan)控模式(shi)(shi)需(xu)要。整(zheng)體(ti)(ti)(ti)建(jian)(jian)設能夠體(ti)(ti)(ti)現和落實(shi)集(ji)團(tuan)(tuan)統一(yi)(yi)意志,是實(shi)現資(zi)源整(zheng)合、規(gui)范(fan)管(guan)理(li)、優化(hua)(hua)流(liu)程(cheng)(cheng)、信息(xi)(xi)共享和發揮(hui)集(ji)團(tuan)(tuan)整(zheng)體(ti)(ti)(ti)優勢最(zui)有(you)效的(de)(de)手段(duan)和舉措。而且,整(zheng)體(ti)(ti)(ti)建(jian)(jian)設方式(shi)(shi)也符(fu)合企業信息(xi)(xi)化(hua)(hua)在信息(xi)(xi)、網絡和應用(yong)技術(shu)發生重(zhong)大進(jin)步基礎上的(de)(de)時代特征。
(六(liu))統一(yi)管(guan)控(kong),有效指導成(cheng)員單(dan)位(wei)的信息化建設。
中(zhong)(zhong)(zhong)鋼是集團式(shi)企業(ye)(ye),成(cheng)(cheng)員(yuan)單位(wei)多、業(ye)(ye)務領域多、企業(ye)(ye)類型多,且處于不斷(duan)變化(hua)和(he)(he)擴張中(zhong)(zhong)(zhong)。過(guo)去,中(zhong)(zhong)(zhong)鋼信息機構一(yi)般只能(neng)進行橫向(xiang)管理,即各級信息機構只能(neng)服務于本(ben)單位(wei)和(he)(he)同級機構。通(tong)過(guo)ERP和(he)(he)OA的建(jian)設(she)(she)與應用,集團已基本(ben)形成(cheng)(cheng)一(yi)整(zheng)套(tao)信息化(hua)管理制度(du)和(he)(he)方(fang)法,理順各級信息化(hua)建(jian)設(she)(she)需求和(he)(he)實施(shi)進度(du),初步建(jian)立起資(zi)源整(zheng)合、上下貫通(tong)、有序分(fen)工(gong)和(he)(he)行之有效的管理體系。近年來(lai),中(zhong)(zhong)(zhong)鋼進一(yi)步將整(zheng)體建(jian)設(she)(she)方(fang)式(shi)提煉(lian)成(cheng)(cheng)“六(liu)統(tong)(tong)(tong)一(yi)原則”:統(tong)(tong)(tong)一(yi)規劃、統(tong)(tong)(tong)一(yi)平臺、統(tong)(tong)(tong)一(yi)建(jian)設(she)(she)、統(tong)(tong)(tong)一(yi)投(tou)資(zi)、統(tong)(tong)(tong)一(yi)標準、統(tong)(tong)(tong)一(yi)管理,作為指(zhi)導(dao)下屬單位(wei)的信息化(hua)建(jian)設(she)(she)。
(七(qi))勇(yong)于創新(xin),借助(zhu)信(xin)息化解決企業實際問題(ti)。
中(zhong)(zhong)鋼(gang)整(zheng)體建設的(de)(de)(de)決(jue)策化(hua)(hua)一(yi)開始就面臨(lin)三大挑戰:集(ji)團(tuan)能(neng)夠否建立(li)有效管控模式(shi)----如何(he)解決(jue)傳統國有企業(ye)的(de)(de)(de)散、亂、差?商貿企業(ye)ERP系統能(neng)否成功(gong)----如何(he)應對(dui)國內外軟件(jian)平(ping)臺(tai)不(bu)(bu)成熟的(de)(de)(de)問題?自身(shen)信息(xi)化(hua)(hua)力量能(neng)否支撐----如何(he)短時間解決(jue)自身(shen)隊伍(wu)和(he)(he)設施(shi)薄弱的(de)(de)(de)現狀?3年來(lai)(lai),中(zhong)(zhong)鋼(gang)的(de)(de)(de)信息(xi)化(hua)(hua)建設歷程克服(fu)了(le)許(xu)許(xu)多(duo)(duo)多(duo)(duo)風(feng)險和(he)(he)挑戰。以ERP合(he)同管理(li)(li)功(gong)能(neng)為例(li),盡管oracle功(gong)能(neng)的(de)(de)(de)理(li)(li)念先進,但操作(zuo)繁(fan)瑣(suo),不(bu)(bu)符(fu)(fu)合(he)實(shi)用(yong)(yong)要求(qiu),中(zhong)(zhong)鋼(gang)與實(shi)施(shi)商一(yi)道共同研究,探討多(duo)(duo)個解決(jue)方案(an),最終通過技術創新(xin)實(shi)現了(le)此項功(gong)能(neng)的(de)(de)(de)優化(hua)(hua),達(da)到(dao)實(shi)用(yong)(yong)要求(qiu)。再以ERP資(zi)金管理(li)(li)為例(li),oracle管理(li)(li)理(li)(li)念不(bu)(bu)符(fu)(fu)合(he)中(zhong)(zhong)國企業(ye)資(zi)金管理(li)(li)的(de)(de)(de)需要,中(zhong)(zhong)鋼(gang)通過深入調(diao)研、全面規劃,確立(li)了(le)自成體系又與ERP集(ji)成聯動的(de)(de)(de)方案(an),確保資(zi)金管理(li)(li)系統的(de)(de)(de)順(shun)利建設。中(zhong)(zhong)鋼(gang)將繼(ji)續發揚這種創新(xin)求(qiu)實(shi)精(jing)神,應對(dui)和(he)(he)解決(jue)企業(ye)未來(lai)(lai)千(qian)變萬化(hua)(hua)的(de)(de)(de)信息(xi)化(hua)(hua)建設和(he)(he)應用(yong)(yong)需求(qiu)。
(八)持續改進(jin),探詢信(xin)息(xi)化建設的(de)客觀規(gui)律。
對于(yu)如何判斷中鋼(gang)已(yi)經取得的(de)(de)信(xin)息化(hua)(hua)(hua)建(jian)設成果,黃總裁明確(que)指示(shi):信(xin)息化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)成功與(yu)否(fou),不取決(jue)項目(mu)自身的(de)(de)評價,而要看實際應用的(de)(de)效果。遵(zun)照(zhao)這一原則,中鋼(gang)一方(fang)面跟蹤和(he)(he)(he)了解ERP系統存在的(de)(de)問題,對照(zhao)企業自身應用需求(qiu)(qiu)進行(xing)持續的(de)(de)優化(hua)(hua)(hua)和(he)(he)(he)完善;另一方(fang)面為應對集團發展(zhan)對信(xin)息化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)新(xin)(xin)需求(qiu)(qiu),積極研(yan)究(jiu)(jiu)技(ji)術和(he)(he)(he)應用發展(zhan)趨勢,研(yan)究(jiu)(jiu)國內外(wai)先(xian)進和(he)(he)(he)成功案例,尋求(qiu)(qiu)新(xin)(xin)的(de)(de)突破和(he)(he)(he)進步。
四、迎接挑戰,努力創建一流的信息化企(qi)業
中(zhong)鋼(gang)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)建設(she)(she)以(yi)其(qi)獨特的(de)(de)建設(she)(she)經(jing)驗和創新成果引起同類企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)和IT業(ye)(ye)(ye)界越來越廣泛的(de)(de)關注。2006年已經(jing)應邀(yao)在國資委“2006年集(ji)(ji)團(tuan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)CIO年會(hui)(hui)”大(da)會(hui)(hui)上(shang)進行(xing)經(jing)驗交流(liu)。、2006年10月,中(zhong)鋼(gang)集(ji)(ji)團(tuan)被(bei)中(zhong)國企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)聯合會(hui)(hui)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)工作委員會(hui)(hui)授予“全國企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)建設(she)(she)典型示范(fan)單(dan)位”稱號;黃(huang)天(tian)文總(zong)(zong)裁獲“全國企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)建設(she)(she)成就獎(jiang)”。2007年2月,中(zhong)鋼(gang)集(ji)(ji)團(tuan)獲CECA國家信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)測評中(zhong)心評為“2006年度中(zhong)國企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)500強”第23位;黃(huang)天(tian)文總(zong)(zong)裁榮(rong)(rong)獲“最具遠見的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)領導(dao)者獎(jiang)”;中(zhong)鋼(gang)集(ji)(ji)團(tuan)“綜合集(ji)(ji)成信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)管(guan)理系(xi)統(即ERP項(xiang)目)”榮(rong)(rong)獲“重大(da)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)建設(she)(she)成就獎(jiang)”;中(zhong)鋼(gang)集(ji)(ji)團(tuan)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)戰略(lve)和規(gui)劃榮(rong)(rong)獲“最佳企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)戰略(lve)獎(jiang)”;中(zhong)鋼(gang)集(ji)(ji)團(tuan)的(de)(de)全球辦(ban)公自動化(hua)系(xi)統榮(rong)(rong)獲“最佳協同辦(ban)公(OA)應用獎(jiang)”,等等。
中(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)成果(guo)(guo)只是(shi)初(chu)步的(de)(de),與(yu)國內(nei)先進的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)企(qi)(qi)業相比(bi)還(huan)有較大差(cha)距。中(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)應用(yong)也尚(shang)處于起(qi)步階段,有大量的(de)(de)問題和(he)(he)(he)困(kun)難需要(yao)解決。今后(hou)三(san)年,中(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)任務(wu)十分艱巨:按(an)照與(yu)集團整體發(fa)展和(he)(he)(he)管理升級的(de)(de)銜(xian)接(jie)和(he)(he)(he)支(zhi)撐(cheng)要(yao)求(qiu),編制新(xin)一(yi)輪信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)規劃(hua),制定下一(yi)步發(fa)展藍圖;按(an)照達到一(yi)線(xian)業務(wu)和(he)(he)(he)管理應用(yong)的(de)(de)要(yao)求(qiu),鞏(gong)固(gu)、完(wan)善和(he)(he)(he)推(tui)廣以ERP為主的(de)(de)建(jian)(jian)(jian)設(she)成果(guo)(guo);提(ti)升按(an)照決策(ce)管理的(de)(de)服務(wu)要(yao)求(qiu),開(kai)(kai)展信(xin)息(xi)(xi)(xi)資源開(kai)(kai)發(fa)利(li)用(yong),適時開(kai)(kai)展數(shu)據倉庫(ku)和(he)(he)(he)商(shang)務(wu)智能(neng)等建(jian)(jian)(jian)設(she);按(an)照強(qiang)(qiang)化(hua)(hua)(hua)自身運維管理能(neng)力(li)的(de)(de)要(yao)求(qiu),加(jia)快(kuai)培養(yang)技(ji)術專才(cai)和(he)(he)(he)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)復合人才(cai),統籌強(qiang)(qiang)化(hua)(hua)(hua)自身隊伍建(jian)(jian)(jian)設(she)。中(zhong)鋼(gang)(gang)將在既有的(de)(de)成果(guo)(guo)和(he)(he)(he)經驗基礎上(shang),以堅定信(xin)念(nian)和(he)(he)(he)創新(xin)精神,努力(li)創建(jian)(jian)(jian)成為國內(nei)一(yi)流(liu)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)先進企(qi)(qi)業。
