文章來(lai)源(yuan)：山西省國資委 發布時間：2017-04-29
當物資管理搭上“互聯(lian)網(wang)+”快車(che)，會產(chan)生(sheng)(sheng)怎樣(yang)的化(hua)學反應呢？4月15日，同煤漳澤電力電子商(shang)(shang)務平臺正式上線并推廣(guang)實施整整一年，采(cai)購(gou)額累計達(da)12918萬元，節(jie)余931萬元，生(sheng)(sheng)產(chan)物資網(wang)采(cai)率達(da)到100%。該平臺通過整合各(ge)單位招標(biao)采(cai)購(gou)、庫存管理、供應商(shang)(shang)等相關信息，針對物資供需(xu)“統(tong)籌(chou)管理，量體(ti)裁衣(yi)”，釋(shi)放出政策(ce)疊加效應。
實施(shi)“陽光(guang)采(cai)購”降成本
為實現物資(zi)“信息化管(guan)理”，加快現代(dai)物流體系建(jian)設，降低采(cai)購成本和資(zi)金(jin)占(zhan)用，經(jing)過(guo)深入調(diao)研和縝密論證，2015年4月(yue)15日，覆蓋(gai)全(quan)公司的物資(zi)管(guan)理大數據平(ping)臺正式(shi)上線(xian)。
同煤漳澤(ze)電力作為山(shan)西(xi)省最大的(de)發(fa)電公司(si)，在(zai)運(yun)及在(zai)建裝機規模達1700多萬千(qian)瓦(wa)，所(suo)屬各發(fa)電企(qi)業‘小而(er)全’的(de)分散式(shi)物(wu)(wu)資采(cai)購(gou)管理模式(shi)，不能發(fa)揮公司(si)整(zheng)體規模優(you)勢(shi)，建立適應公司(si)發(fa)展需(xu)求的(de)現(xian)(xian)代物(wu)(wu)流體系已成為重大的(de)管理課題。電子商務(wu)平臺的(de)建立，可(ke)以高效(xiao)整(zheng)合物(wu)(wu)流資源(yuan)，實施集(ji)團(tuan)化(hua)運(yun)作，降低生產(chan)成本，實現(xian)(xian)經濟效(xiao)益最大化(hua)，其最大的(de)特點是公平公正、公開(kai)透(tou)明(ming)，減(jian)少(shao)了中間環(huan)節，真正實現(xian)(xian)了物(wu)(wu)資“陽(yang)光(guang)采(cai)購(gou)”。
塔山(shan)發電公司物資(zi)供應部部長(chang)谷向春認(ren)為：“電子商(shang)務系統嚴格按照(zhao)業(ye)務運行規(gui)定流程，業(ye)務逐級處理(li)，不(bu)可(ke)逾越，具有剛性的制(zhi)約，確(que)保(bao)業(ye)務規(gui)范運作，節省了工(gong)作人員大量收(shou)集、整理(li)、查詢數(shu)據(ju)的工(gong)作時(shi)(shi)間(jian)；增強了物資(zi)采購過程的透明度。物資(zi)采購過程涉及的需求審批、價格審批、合同審批、到貨驗收(shou)、對外付款等十多個工(gong)作環節，都在網上公開，同時(shi)(shi)審計(ji)及紀檢監(jian)察部門可(ke)在網上隨時(shi)(shi)監(jian)督(du)各個過程，避免了暗箱操作。”
打造物資(zi)管理“升級版”
作為公司物資管理展(zhan)示、供(gong)需方交互的平(ping)臺(tai)，點擊(ji)“漳澤電(dian)力(li)物資電(dian)力(li)商務平(ping)臺(tai)”就可(ke)以直接(jie)進入界(jie)面，“一鍵通”，方便快(kuai)捷(jie)。
在(zai)這個平(ping)臺(tai)中注冊的供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)已達1481個，他們遍布全國各地，要在(zai)短時間內(nei)甄別供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的優劣，難(nan)度可(ke)想而(er)知。為了精(jing)準識別供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)，漳澤電力建(jian)立了供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)管(guan)理(li)數據庫和完(wan)善的供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)評價體系，對(dui)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)實行動態管(guan)理(li)。
作為“升級版”的(de)物資(zi)管理平(ping)臺，信(xin)息(xi)(xi)化平(ping)臺對外門戶已成為漳(zhang)澤(ze)(ze)電(dian)(dian)力對外發布(bu)采(cai)購，招標(biao)貿(mao)易信(xin)息(xi)(xi)的(de)平(ping)臺，該(gai)平(ping)臺搭上(shang)“互聯網+”快車，所有的(de)詢報價(jia)信(xin)息(xi)(xi)、招標(biao)信(xin)息(xi)(xi)、中標(biao)公示(shi)在網站即時發布(bu)、更(geng)新交易進度(du)，成為供(gong)(gong)應商展(zhan)示(shi)其產品資(zi)訊，采(cai)購單位共享資(zi)源的(de)橋梁(liang)；基本滿足漳(zhang)澤(ze)(ze)電(dian)(dian)力及所屬各單位的(de)日常(chang)采(cai)購使(shi)用要求，為公司決策方向(xiang)提供(gong)(gong)可(ke)靠的(de)佐證。
“互聯網+”助力提(ti)質增效(xiao)
效(xiao)率決定(ding)成(cheng)敗。物資管(guan)理平臺(tai)是企業內部(bu)物資高效(xiao)管(guan)理的“綠色通道(dao)”，也方便成(cheng)員企業間(jian)物資數(shu)據對接、信息共(gong)享，實現集(ji)團化運作(zuo)。
隨(sui)著電(dian)子商務(wu)平臺的運行(xing)，注(zhu)冊供應商的不斷增加，供貨(huo)詢源范圍的擴(kuo)大，各(ge)采(cai)購單位大大縮短了遴選供應商時間、直接取代慣用(yong)的郵遞密封報價方式，在互聯網全(quan)覆蓋的今(jin)天，各(ge)級用(yong)戶只(zhi)要有(you)網絡的地方就(jiu)可以(yi)辦公。滿足全(quan)天候，全(quan)方位采(cai)購方式，取消(xiao)了繁瑣(suo)的紙質審(shen)批程序，提高采(cai)購效率，節(jie)省采(cai)購時間。
據(ju)了(le)(le)(le)解，河津發電分公司平均每月采(cai)購量達200多(duo)萬(wan)元，平均采(cai)購價(jia)格與歷史相比(bi)下降了(le)(le)(le)近(jin)(jin)7%。除此之外(wai)，按(an)照采(cai)購流程(cheng)(cheng)，一件(jian)物資采(cai)購需要經(jing)過需求計劃、轉采(cai)購計劃、采(cai)購計劃、項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)、詢價(jia)、比(bi)價(jia)、采(cai)購單(dan)(dan)、入庫單(dan)(dan)、領(ling)料(liao)單(dan)(dan)等近(jin)(jin)10道審批(pi)手續，最(zui)簡單(dan)(dan)的部門維護物資需近(jin)(jin)40人次簽字審批(pi)，如果是技措、大修等物資，至少要70人次簽字審批(pi)。而電子商務平臺運行后，大大縮短(duan)了(le)(le)(le)遴選供應商、郵遞密(mi)封報(bao)價(jia)的時間，網絡審批(pi)更是方便快捷，即使(shi)再緊急的物資，也可在1至2天(tian)內完成比(bi)價(jia)過程(cheng)(cheng)。
事雖難(nan)，做將必(bi)成(cheng)。漳澤(ze)電(dian)力(li)物流平臺將進一(yi)步加快建(jian)設物資(zi)配送網(wang)絡和(he)主輔設備備品配件協作儲備網(wang)絡，通過整(zheng)合信息、集中采購、聯合儲備、相互(hu)協助等措施，使公(gong)司各成(cheng)員企業(ye)形成(cheng)一(yi)個有機整(zheng)體，發揮(hui)規(gui)模優(you)勢(shi)，降(jiang)低采購成(cheng)本(ben)、減(jian)少庫存、提(ti)高物資(zi)保障能力(li)，實現(xian)公(gong)司整(zheng)體利(li)益最大化。