文章來源(yuan)：招商局集團有限公司 發布時間：2010-08-06
招商局集(ji)團(tuan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理系(xi)統自(zi)去年十月份起在檔(dang)(dang)(dang)案(an)館正式應用(yong)，到目前為(wei)止，館藏五萬(wan)余(yu)卷檔(dang)(dang)(dang)案(an)約50萬(wan)條檔(dang)(dang)(dang)案(an)目錄、88萬(wan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)影(ying)像頁已(yi)完成(cheng)數字(zi)化(hua)加工(gong)(gong)，導入系(xi)統。檔(dang)(dang)(dang)案(an)全文數字(zi)化(hua)工(gong)(gong)作(zuo)進展順利，已(yi)完成(cheng)整(zheng)體數字(zi)化(hua)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)二(er)分之(zhi)一強，各類檔(dang)(dang)(dang)案(an)將在完成(cheng)最后的(de)數據校驗后，逐步提供招商局集(ji)團(tuan)內部查(cha)詢利用(yong)。
到今年六月(yue)底，根據各(ge)公司提供的檔案(an)分(fen)類方案(an)和(he)用(yong)戶(hu)權(quan)限，招(zhao)商(shang)(shang)局集(ji)團檔案(an)館分(fen)別(bie)作了針(zhen)對性設置，檔案(an)系(xi)統(tong)已完成了對招(zhao)商(shang)(shang)局集(ji)團各(ge)一級公司的應用(yong)設置，各(ge)單(dan)位均可利(li)用(yong)該系(xi)統(tong)進行(xing)數字化檔案(an)管(guan)理。幾個月(yue)來，招(zhao)商(shang)(shang)地(di)產、蛇口(kou)工業區(qu)、漳(zhang)州開發區(qu)、南油集(ji)團等(deng)單(dan)位積(ji)極使用(yong)該系(xi)統(tong)，近(jin)9萬條(tiao)檔案(an)目(mu)錄數據已陸續導入。其中(zhong)，招(zhao)商(shang)(shang)地(di)產文書、土地(di)、房(fang)產、項目(mu)、審計(ji)等(deng)各(ge)類檔案(an)近(jin)5萬條(tiao)檔案(an)數據已全部導入系(xi)統(tong)提供日常利(li)用(yong)。
從(cong)檔案(an)館和各(ge)公司使用(yong)的情況(kuang)來看，該系統運行正常，較(jiao)好地解決(jue)了各(ge)單位檔案(an)管(guan)理及查詢利用(yong)的諸多問題，為(wei)實現檔案(an)信(xin)息化提(ti)供了一(yi)個(ge)方便的工作平(ping)臺。