文章來源：辦公廳 發布(bu)時(shi)間：2016-11-06
大數據與檔(dang)案資源(yuan)開發(fa)利用
國資委黨委委員、秘書長
（2015年9月23日）
當今世(shi)界(jie)，信息技術革命日新月(yue)異，對國際政(zheng)治、經(jing)濟、文化(hua)、社(she)會(hui)、軍事(shi)領域發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)產(chan)(chan)生了深刻影響(xiang)。信息化(hua)和(he)經(jing)濟全(quan)球化(hua)相互促進(jin)，互聯網已經(jing)融入社(she)會(hui)生活的(de)(de)方方面(mian)(mian)面(mian)(mian)，深刻改變了人們的(de)(de)生產(chan)(chan)和(he)生活方式(shi)。信息技術與經(jing)濟社(she)會(hui)的(de)(de)交匯融合(he)引發(fa)(fa)(fa)了數(shu)據(ju)呈幾何級的(de)(de)迅猛增長(chang)，大(da)數(shu)據(ju)已成為國家基礎(chu)性戰(zhan)略性資(zi)(zi)源(yuan)，正日益對全(quan)球生產(chan)(chan)、流通(tong)、分(fen)配、消費活動以(yi)及經(jing)濟運行機制、社(she)會(hui)生活方式(shi)和(he)國家治理能力(li)產(chan)(chan)生重(zhong)(zhong)要(yao)影響(xiang)。而企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)檔案(an)(an)是(shi)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)最大(da)的(de)(de)數(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)集(ji)合(he)，中央企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)檔案(an)(an)管(guan)理面(mian)(mian)臨著(zhu)大(da)數(shu)據(ju)時代的(de)(de)挑戰(zhan)和(he)新的(de)(de)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)機遇。習(xi)近(jin)平(ping)同志指出：檔案(an)(an)工作(zuo)是(shi)一(yi)項非常重(zhong)(zhong)要(yao)的(de)(de)工作(zuo)，經(jing)驗得以(yi)總結，規律(lv)得以(yi)認識，歷史得以(yi)延續，各項事(shi)業(ye)得以(yi)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)，都離不開檔案(an)(an)，在全(quan)面(mian)(mian)建設小康社(she)會(hui)進(jin)程中，檔案(an)(an)工作(zuo)顯得越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)重(zhong)(zhong)要(yao)。國資(zi)(zi)委黨委歷來(lai)高度重(zhong)(zhong)視中央企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)檔案(an)(an)工作(zuo)，強調中央企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)檔案(an)(an)是(shi)中央企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)重(zhong)(zhong)要(yao)無形(xing)資(zi)(zi)產(chan)(chan)，是(shi)國有資(zi)(zi)產(chan)(chan)重(zhong)(zhong)要(yao)組成部分(fen)，要(yao)求(qiu)在當前先(xian)進(jin)信息技術加速發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)的(de)(de)大(da)背景下，充(chong)分(fen)利(li)(li)用(yong)大(da)數(shu)據(ju)技術推動企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)檔案(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)開發(fa)(fa)(fa)利(li)(li)用(yong)，使檔案(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)更好地發(fa)(fa)(fa)揮支持(chi)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)決策(ce)、管(guan)控、創新、發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)，提升競爭力(li)的(de)(de)基礎(chu)數(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)作(zuo)用(yong)。
一，數據資源對企業發展有(you)著重(zhong)要的戰略意義
目前，我們所處的(de)時代，是一個大(da)規模產生(sheng)、分享和應用數(shu)(shu)據的(de)時代，信(xin)息(xi)(xi)流引領技術流、資(zi)金(jin)流、人才流，信(xin)息(xi)(xi)資(zi)源(yuan)日益(yi)成(cheng)(cheng)為重(zhong)要(yao)的(de)生(sheng)產要(yao)素和社會財富，信(xin)息(xi)(xi)掌握的(de)多寡成(cheng)(cheng)為國家軟實力和競爭力的(de)重(zhong)標志，可以說誰(shui)擁有了(le)數(shu)(shu)據資(zi)源(yuan)誰(shui)就擁有了(le)未來。企(qi)業(ye)的(de)實物(wu)資(zi)產與(yu)數(shu)(shu)據資(zi)源(yuan)就如同車之兩(liang)(liang)輪、鳥之兩(liang)(liang)翼，管理好、利用好企(qi)業(ye)數(shu)(shu)據資(zi)源(yuan)，對提升工作效率和質量、促進企(qi)業(ye)改革發(fa)展具有重(zhong)要(yao)的(de)戰略意(yi)義(yi)。
——數據資源是企業基礎性(xing)的戰略保障
隨著計算機的(de)不斷普及和信息技術的(de)跨越發展，“數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)”這一計算機科學(xue)領(ling)域(yu)(yu)的(de)詞(ci)匯(hui)已被(bei)人(ren)(ren)們廣泛熟(shu)知，其原有(you)詞(ci)義也被(bei)延伸應用，“大數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)”便成(cheng)為(wei)“海(hai)量信息”的(de)代名(ming)詞(ci)。可以(yi)說(shuo)，在當前時(shi)代，無論是(shi)(shi)政治(zhi)(zhi)、經濟、社會等宏觀領(ling)域(yu)(yu)，還是(shi)(shi)企業、個(ge)人(ren)(ren)等微觀個(ge)體(ti)，其決(jue)策與行為(wei)正越來越基于對數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)或者(zhe)說(shuo)是(shi)(shi)“海(hai)量信息”進行匯(hui)總分(fen)析后而作出，不再僅憑經驗與感(gan)覺。數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)(yuan)與信息管理的(de)重要性不言而喻。谷(gu)歌(ge)公司(si)是(shi)(shi)大數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)時(shi)代的(de)開拓者(zhe)，同時(shi)也是(shi)(shi)大數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)(yuan)開發利用的(de)獲(huo)益者(zhe)。通過對數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源(yuan)(yuan)的(de)深度挖掘和開發分(fen)析，谷(gu)歌(ge)公司(si)可以(yi)實現(xian)客戶(hu)(hu)情緒分(fen)析、交易風險提示(shi)、產品推(tui)薦、客戶(hu)(hu)流失預(yu)測、法(fa)律文案(an)分(fen)類、電子郵件內(nei)容(rong)過濾(lv)、政治(zhi)(zhi)傾向(xiang)預(yu)測、物(wu)種(zhong)鑒定等諸多目(mu)標。通過上網(wang)行為(wei)分(fen)析甚(shen)至實現(xian)能個(ge)人(ren)(ren)身份(fen)定位(wei)。據(ju)(ju)(ju)稱，大數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)能給谷(gu)歌(ge)公司(si)每天帶來2300萬(wan)美元的(de)收入(ru)。
大數據(ju)(ju)(ju)時代(dai)，數據(ju)(ju)(ju)即資(zi)產的(de)(de)概(gai)念正被越來(lai)(lai)越多(duo)的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)接(jie)受和認可，數據(ju)(ju)(ju)成為基(ji)礎生(sheng)產資(zi)料與市場要(yao)素，由此產生(sheng)的(de)(de)“大數據(ju)(ju)(ju)”的(de)(de)戰略價值(zhi)不亞于工業(ye)(ye)(ye)社(she)會(hui)的(de)(de)能源。歐美(mei)發達國家大型(xing)(xing)跨國企(qi)業(ye)(ye)(ye)已經(jing)將大數據(ju)(ju)(ju)作(zuo)為企(qi)業(ye)(ye)(ye)核心競(jing)爭力(li)的(de)(de)關鍵(jian)要(yao)素。今年8月19日，國務院常務會(hui)議通過了《關于促進大數據(ju)(ju)(ju)發展(zhan)的(de)(de)行動綱要(yao)》，會(hui)議強調要(yao)開(kai)發利用(yong)好大數據(ju)(ju)(ju)這一基(ji)礎性戰略資(zi)源，這正是順應世界潮流(liu)，從頂(ding)層設計上(shang)來(lai)(lai)推動大數據(ju)(ju)(ju)產業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)，這也為我們企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)發展(zhan)、轉型(xing)(xing)升(sheng)級指明了戰略方向。
——數據資源(yuan)是企業轉(zhuan)型升級的動力引擎
轉(zhuan)型升(sheng)(sheng)級(ji)是一個企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)邁向更(geng)(geng)具(ju)獲利能(neng)力的資(zi)本和技(ji)術密集型經濟(ji)領(ling)域的過(guo)程。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)升(sheng)(sheng)級(ji)不僅包括(kuo)產品(pin)升(sheng)(sheng)級(ji)、功能(neng)升(sheng)(sheng)級(ji)、質量(liang)升(sheng)(sheng)級(ji)、過(guo)程升(sheng)(sheng)級(ji)，還包括(kuo)產業(ye)(ye)(ye)鏈(lian)、價值鏈(lian)的升(sheng)(sheng)級(ji)。中(zhong)央、國務院領(ling)導同志高度重視(shi)中(zhong)央企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)轉(zhuan)型升(sheng)(sheng)級(ji)，明確指出(chu)中(zhong)央企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)要(yao)進一步增強緊迫(po)感(gan)和責任感(gan)，切實轉(zhuan)變發展方式，結合企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)實際，加快(kuai)解(jie)決影響企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)轉(zhuan)型升(sheng)(sheng)級(ji)的主要(yao)矛盾，為做強做優(you)做大(da)中(zhong)央企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)作(zuo)出(chu)新(xin)的更(geng)(geng)大(da)貢(gong)獻(xian)。
我們很(hen)多企業(ye)(ye)(ye)在發展(zhan)的(de)過程(cheng)(cheng)中(zhong)，積累了(le)大量(liang)數(shu)(shu)據資源(yuan)(yuan)，這些數(shu)(shu)據包(bao)含(han)企業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)歷程(cheng)(cheng)、競爭態勢(shi)(shi)、市場分(fen)布、發展(zhan)趨勢(shi)(shi)、人力資源(yuan)(yuan)、科技研發、管理信(xin)息、客戶資源(yuan)(yuan)等(deng)等(deng)，對(dui)企業(ye)(ye)(ye)可(ke)持(chi)續(xu)發展(zhan)具有重(zhong)要的(de)戰略(lve)意義。通過充分(fen)利用大數(shu)(shu)據技術對(dui)海量(liang)的(de)數(shu)(shu)據資源(yuan)(yuan)的(de)廣泛搜集、深度挖掘、歸納分(fen)析(xi)和開發利用，可(ke)以為企業(ye)(ye)(ye)制定發展(zhan)戰略(lve)、重(zhong)構商(shang)業(ye)(ye)(ye)模(mo)式、優化(hua)生(sheng)產(chan)流程(cheng)(cheng)、完善產(chan)品設計、把握競爭優勢(shi)(shi)、搶占(zhan)市場先機、實現(xian)精細(xi)管理等(deng)提(ti)供基礎支撐(cheng)，助力企業(ye)(ye)(ye)轉型(xing)升級。
——數據資(zi)源是企業精(jing)益(yi)管(guan)控的重要支撐
企業(ye)管控模(mo)式(shi)是指企業(ye)為(wei)實現其(qi)經(jing)營目標組織(zhi)資源、開展經(jing)營生(sheng)產活動的(de)基本(ben)框(kuang)架和(he)方式(shi)。隨(sui)著互聯網日(ri)益普及，將(jiang)極大(da)地改變社會生(sheng)產方式(shi)，傳統(tong)的(de)以大(da)工業(ye)規模(mo)化時(shi)代(dai)為(wei)背景、以泰勒科學(xue)管理(li)為(wei)靈魂(hun)、以精英官僚體(ti)制(zhi)為(wei)主要(yao)特(te)點的(de)企業(ye)生(sheng)產模(mo)式(shi)、管理(li)模(mo)式(shi)面臨諸多挑戰。以更(geng)(geng)加民主、更(geng)(geng)加扁平、更(geng)(geng)加靈活、更(geng)(geng)加高效、更(geng)(geng)加前(qian)瞻為(wei)特(te)點的(de)戰略管控模(mo)式(shi)日(ri)益為(wei)現代(dai)企業(ye)所(suo)青睞(lai)。
運用大數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)技(ji)術對(dui)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)源進行(xing)開發利用，與戰略(lve)(lve)(lve)管(guan)控的(de)思(si)想(xiang)一脈相承。戰略(lve)(lve)(lve)管(guan)控重(zhong)(zhong)視(shi)集團內外部(bu)的(de)協調共贏以及系統分層管(guan)理，大數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)技(ji)術強調數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)共享、協作共生。大數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)更為豐富(fu)的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)收集手段有利于(yu)把握外部(bu)環(huan)境變化，減少(shao)市場經(jing)營風險(xian)。并且，戰略(lve)(lve)(lve)管(guan)控主體是自上而下(xia)，大數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)的(de)處理和(he)(he)分析能(neng)(neng)力可(ke)以實現決策層、經(jing)營層和(he)(he)操作層不同(tong)層面的(de)信息(xi)整(zheng)合，增(zeng)加對(dui)集團資(zi)源的(de)協調與控制。因此，大數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)技(ji)術從廣度和(he)(he)深度兩(liang)個層次為戰略(lve)(lve)(lve)管(guan)控治理提供了手段。通過(guo)利用大數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)技(ji)術對(dui)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)源的(de)開發，我們就(jiu)能(neng)(neng)夠重(zhong)(zhong)塑(su)企業管(guan)控模式，使得創(chuang)新、協同(tong)、共享和(he)(he)服務成為企業精細管(guan)控的(de)主旋律。
二(er)，有效開(kai)發利用檔案資源(yuan)，才能更好地(di)融入中心、服(fu)務大局
隨著現(xian)代信息化(hua)技(ji)術和(he)檔(dang)案(an)理論和(he)管(guan)理實踐的(de)發展，企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)案(an)的(de)概(gai)念已(yi)從(cong)傳統(tong)的(de)公函(han)文件、文書音(yin)像(xiang)資料等(deng)，延(yan)伸至企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)生產(chan)(chan)經營(ying)(ying)管(guan)理過程(cheng)中，形成(cheng)的(de)具有保(bao)存價值(zhi)的(de)各種文字、圖表、圖像(xiang)、音(yin)頻、視(shi)頻等(deng)不(bu)同形式的(de)歷史信息記錄(lu)；而檔(dang)案(an)管(guan)理也從(cong)傳統(tong)的(de)保(bao)存、保(bao)管(guan)、提供利(li)用，拓展為企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)知(zhi)識資產(chan)(chan)和(he)信息資源全生命周期管(guan)理的(de)行為。因此，有效開發利(li)用檔(dang)案(an)數(shu)據資源對企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)決策、運(yun)營(ying)(ying)管(guan)控、市場競(jing)爭(zheng)、效益效率、文化(hua)傳承、轉型升級、可持續發展等(deng)都起到至關重要的(de)作用。
（一(yi)）檔案是(shi)企(qi)業信息資源的(de)聚(ju)集(ji)地，必(bi)須加快數字化建設。
檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)是企業最(zui)(zui)(zui)基本(ben)、最(zui)(zui)(zui)重要(yao)、最(zui)(zui)(zui)核心、最(zui)(zui)(zui)全(quan)面(mian)、最(zui)(zui)(zui)有(you)序的信息(xi)資(zi)源(yuan)聚集地，覆蓋了(le)企業經營活動的所(suo)有(you)內(nei)容。長(chang)期(qi)以來(lai)，受傳統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)思(si)維所(suo)限，企業檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)普遍存在“重管(guan)理(li)(li)、輕使(shi)用”的現象。這就導致大量(liang)(liang)有(you)價值的檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)據(ju)(ju)資(zi)源(yuan)長(chang)期(qi)在檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)庫房處(chu)于冬眠狀(zhuang)態，其價值得(de)(de)不到很好的挖掘利用，導致我(wo)們檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作(zuo)得(de)(de)不到應(ying)有(you)的重視，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作(zuo)人(ren)員同樣得(de)(de)不到應(ying)有(you)的重視。實(shi)踐證明(ming)，積極利用大數(shu)據(ju)(ju)技術，對(dui)海(hai)量(liang)(liang)的檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)據(ju)(ju)資(zi)源(yuan)海(hai)量(liang)(liang)數(shu)據(ju)(ju)進行聚類、分類、相關(guan)性分析，找(zhao)到數(shu)據(ju)(ju)之(zhi)間的關(guan)系(xi)，建立各(ge)種數(shu)據(ju)(ju)模型，使(shi)“死檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)”變(bian)為(wei)“活信息(xi)”，為(wei)企業生產(chan)(chan)經營提供多(duo)角(jiao)度、全(quan)方位(wei)、有(you)價值的服務(wu)，才能使(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)資(zi)源(yuan)轉(zhuan)化為(wei)現實(shi)生產(chan)(chan)力。也只有(you)如此，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作(zuo)才能在企業日常管(guan)理(li)(li)與(yu)生產(chan)(chan)經營中由被動變(bian)為(wei)主動，由末端(duan)變(bian)成前(qian)端(duan)，由無關(guan)緊(jin)要(yao)變(bian)得(de)(de)舉足輕重。
（二）檔案是企業核心數據(ju)的儲能池，必(bi)須推進全方位利用。
全球范(fan)圍內(nei)，運用(yong)(yong)大數(shu)據推動經濟(ji)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)、完善社會治理、提升政府服(fu)(fu)務和監管(guan)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)正成為(wei)(wei)趨勢。對于(yu)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)而(er)言，通過大數(shu)據技(ji)術(shu)對檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)開(kai)發(fa)(fa)利用(yong)(yong)，可(ke)以(yi)更好地(di)(di)發(fa)(fa)揮檔(dang)(dang)案(an)(an)為(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)儲能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)充(chong)電的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎作(zuo)用(yong)(yong)：一(yi)是(shi)傳承(cheng)免费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载。免费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载是(shi)一(yi)個(ge)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)由(you)其(qi)價值(zhi)觀、核心理念、企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)形(xing)(xing)象、行為(wei)(wei)方式等組成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特有的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文化現(xian)(xian)(xian)象。檔(dang)(dang)案(an)(an)真實(shi)地(di)(di)記載(zai)了(le)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)沿革和管(guan)理團隊經歷，描述企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略思路和核心競爭力(li)，規范(fan)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經營(ying)與管(guan)理規則。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)與免费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载建設，是(shi)載(zai)體(ti)與內(nei)容的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系。檔(dang)(dang)案(an)(an)是(shi)免费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)非常(chang)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)載(zai)體(ti)之一(yi)，在(zai)培育和倡導、傳承(cheng)免费(fei)(fei)菠(bo)萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)(xia)载弘揚企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)價值(zhi)觀方面(mian)具有重(zhong)大作(zuo)用(yong)(yong)。二是(shi)服(fu)(fu)務企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)。在(zai)大數(shu)據背景(jing)下(xia)(xia)，做好檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)開(kai)發(fa)(fa)利用(yong)(yong)工作(zuo)，是(shi)現(xian)(xian)(xian)代(dai)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)加強自(zi)身經營(ying)管(guan)理、創(chuang)造經濟(ji)效(xiao)益、謀(mou)求自(zi)身發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)手(shou)段。通過對檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分析研究，把企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)中潛在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)轉化為(wei)(wei)現(xian)(xian)(xian)實(shi)生產(chan)力(li)，就能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)夠(gou)使檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)更好地(di)(di)服(fu)(fu)務中心工作(zuo)、服(fu)(fu)務企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)。三是(shi)防控經營(ying)風(feng)(feng)險(xian)(xian)。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)是(shi)當今社會最典(dian)型的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經濟(ji)生產(chan)組織，是(shi)人類及(ji)其(qi)財富高度(du)集中之處(chu)，而(er)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)往往面(mian)對的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)險(xian)(xian)也會更多、更復雜。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)風(feng)(feng)險(xian)(xian)防控就是(shi)通過一(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)度(du)安排(pai)與技(ji)術(shu)手(shou)段發(fa)(fa)現(xian)(xian)(xian)風(feng)(feng)險(xian)(xian)、判斷風(feng)(feng)險(xian)(xian)、控制(zhi)風(feng)(feng)險(xian)(xian)、降低風(feng)(feng)險(xian)(xian)、轉移風(feng)(feng)險(xian)(xian)進(jin)而(er)創(chuang)造風(feng)(feng)險(xian)(xian)防控的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價值(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程。通過加強企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理與資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)開(kai)發(fa)(fa)利用(yong)(yong)，可(ke)以(yi)形(xing)(xing)成倒逼機制(zhi)，使得企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)強化日(ri)常(chang)管(guan)理，堵塞(sai)管(guan)理漏洞。同時，檔(dang)(dang)案(an)(an)作(zuo)為(wei)(wei)一(yi)種具有憑(ping)證意義(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)，具有輔助企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)進(jin)行風(feng)(feng)險(xian)(xian)控制(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)價值(zhi)，這是(shi)一(yi)種被動意義(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)險(xian)(xian)防控，這兩者(zhe)對于(yu)現(xian)(xian)(xian)代(dai)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)防控風(feng)(feng)險(xian)(xian)具有重(zhong)大意義(yi)(yi)。四(si)是(shi)維(wei)護(hu)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)權益。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)在(zai)經濟(ji)運作(zuo)之中面(mian)臨著(zhu)各種利益交織，可(ke)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)產(chan)生各種糾紛,企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)要(yao)(yao)想減少(shao)經濟(ji)運作(zuo)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)麻煩與損失，就得在(zai)平素的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)管(guan)理中謹(jin)慎、細(xi)致的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)保存好，既(ji)有時效(xiao)性(xing)又(you)有真實(shi)性(xing)，較(jiao)(jiao)為(wei)(wei)翔實(shi)完整的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)做證據，以(yi)有效(xiao)維(wei)護(hu)自(zi)身權益，唯有如此才能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)在(zai)經濟(ji)糾紛中立于(yu)不敗之地(di)(di)。這方面(mian)我們(men)與一(yi)些跨國(guo)公司有很(hen)大差距，但我們(men)中央(yang)(yang)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)中一(yi)些國(guo)際(ji)化程度(du)比較(jiao)(jiao)高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)已經在(zai)迎頭(tou)趕上。這里有一(yi)個(ge)案(an)(an)例，中國(guo)建筑(zhu)依靠(kao)嚴謹(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)海外檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理制(zhi)度(du)與全面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)(zi)料(liao)，使得公司在(zai)海灣戰(zhan)爭后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)索(suo)賠(pei)工作(zuo)得到了(le)聯合國(guo)索(suo)賠(pei)委員(yuan)會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)高度(du)認可(ke)，幾乎支(zhi)持了(le)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全部訴求，為(wei)(wei)國(guo)家(jia)追(zhui)回經濟(ji)賠(pei)償3.8億美元，為(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)挽回經濟(ji)損失9億美元。實(shi)際(ji)上，我們(men)很(hen)多中央(yang)(yang)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)都有這樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)案(an)(an)例，往往一(yi)件檔(dang)(dang)案(an)(an)可(ke)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)會給企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)帶(dai)來巨大效(xiao)益，或避免一(yi)次法(fa)律糾紛。
（三）檔案是企業改革發展的(de)助(zhu)推器，必須實施多元化轉型
大(da)數(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)(de)背景下(xia)(xia)，企(qi)(qi)業(ye)(ye)改革發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)需求(qiu)日(ri)益迫切。然而，我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)發(fa)(fa)利用(yong)(yong)(yong)還存在(zai)(zai)著許多薄弱環節，如：傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)手(shou)(shou)段(duan)單一(yi)、方(fang)法落后(hou)，很多環節還未(wei)擺脫手(shou)(shou)工勞動；各(ge)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)單位(wei)(wei)分散(san)、封閉管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，導致資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)共享性(xing)差，社(she)會(hui)(hui)化(hua)(hua)(hua)(hua)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)水平(ping)低(di)；大(da)部(bu)分檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)還處于非(fei)電子化(hua)(hua)(hua)(hua)、非(fei)數(shu)(shu)(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)、非(fei)網(wang)(wang)(wang)絡(luo)化(hua)(hua)(hua)(hua)、非(fei)標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)(hua)(hua)狀態。我(wo)(wo)們(men)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)發(fa)(fa)不(bu)(bu)足，就(jiu)(jiu)會(hui)(hui)導致企(qi)(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)優(you)勢(shi)就(jiu)(jiu)無從(cong)(cong)發(fa)(fa)揮。這(zhe)就(jiu)(jiu)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)我(wo)(wo)們(men)要(yao)(yao)(yao)以(yi)(yi)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)發(fa)(fa)利用(yong)(yong)(yong)為(wei)(wei)(wei)核心(xin)推動檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)轉(zhuan)型(xing)：一(yi)是(shi)(shi)(shi)(shi)由(you)傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)向(xiang)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)轉(zhuan)型(xing)。傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)流程是(shi)(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)產生(sheng)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)分類(lei)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)編目(mu)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)排序、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)描述層級；并且傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)以(yi)(yi)紙(zhi)質為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)，文檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保(bao)(bao)存、借(jie)閱(yue)、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)不(bu)(bu)方(fang)便，容(rong)易損壞(huai)泄密。傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)方(fang)式(shi)已不(bu)(bu)能(neng)(neng)適應(ying)大(da)數(shu)(shu)(shu)據發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)成(cheng)(cheng)為(wei)(wei)(wei)新形勢(shi)下(xia)(xia)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)趨勢(shi)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)，是(shi)(shi)(shi)(shi)通過檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)字(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)和(he)(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)過程的(de)(de)(de)(de)(de)網(wang)(wang)(wang)絡(luo)化(hua)(hua)(hua)(hua)，經系統(tong)(tong)(tong)加(jia)工和(he)(he)(he)網(wang)(wang)(wang)絡(luo)傳(chuan)(chuan)(chuan)輸后(hou)，實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)理(li)配(pei)置和(he)(he)(he)有(you)(you)效利用(yong)(yong)(yong)，最終實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)共享。換句話(hua)說(shuo)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)過程實(shi)(shi)際(ji)上也是(shi)(shi)(shi)(shi)指檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)模式(shi)從(cong)(cong)以(yi)(yi)存檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)到(dao)以(yi)(yi)用(yong)(yong)(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)過程。唯有(you)(you)如此(ci)，才(cai)能(neng)(neng)加(jia)速實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)，真正實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)發(fa)(fa)利用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)標(biao)。二是(shi)(shi)(shi)(shi)由(you)封閉向(xiang)開(kai)放(fang)轉(zhuan)型(xing)。大(da)數(shu)(shu)(shu)據時(shi)代(dai)(dai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)覆蓋面(mian)(mian)更寬、受眾面(mian)(mian)更廣(guang)，表(biao)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)出更強的(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)聯(lian)性(xing)、服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)性(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)特點(dian)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事業(ye)(ye)只有(you)(you)走出神(shen)秘象牙塔(ta)，聯(lian)系于企(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)、根植于企(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)、服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)于企(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)，才(cai)能(neng)(neng)有(you)(you)廣(guang)闊的(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)空間，走向(xiang)真正意(yi)義上的(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)。這(zhe)就(jiu)(jiu)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)人要(yao)(yao)(yao)改變檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料“鎖在(zai)(zai)深閨人不(bu)(bu)識(shi)”的(de)(de)(de)(de)(de)狀況，充(chong)分運(yun)用(yong)(yong)(yong)互聯(lian)網(wang)(wang)(wang)思(si)維、大(da)數(shu)(shu)(shu)據技術(shu)，優(you)化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)措施，強化(hua)(hua)(hua)(hua)智能(neng)(neng)查詢，改進服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)內容(rong)。積極探索發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)諸如信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)導航服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)、增值服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)、推送服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)等以(yi)(yi)用(yong)(yong)(yong)戶(hu)為(wei)(wei)(wei)中(zhong)心(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)新模式(shi)，盡快(kuai)(kuai)實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)開(kai)放(fang)融入型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)目(mu)標(biao)。三是(shi)(shi)(shi)(shi)由(you)分散(san)向(xiang)集(ji)約轉(zhuan)型(xing)。長(chang)期(qi)以(yi)(yi)來，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)(gou)各(ge)自為(wei)(wei)(wei)政，造成(cheng)(cheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)期(qi)分散(san)，這(zhe)種傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)模式(shi)帶來的(de)(de)(de)(de)(de)弊端急需變革。大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)理(li)念就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)按照實(shi)(shi)際(ji)情(qing)況，運(yun)用(yong)(yong)(yong)互聯(lian)網(wang)(wang)(wang)思(si)維，強調檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收(shou)集(ji)全覆蓋，將分散(san)保(bao)(bao)存在(zai)(zai)不(bu)(bu)同(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)中(zhong)統(tong)(tong)(tong)一(yi)到(dao)綜合(he)(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館，實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)中(zhong)與整(zheng)合(he)(he)(he)，并建(jian)(jian)立(li)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)平(ping)臺，實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實(shi)(shi)體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)中(zhong)以(yi)(yi)及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)聚。借(jie)助這(zhe)一(yi)理(li)念，構(gou)(gou)建(jian)(jian)區(qu)域性(xing)大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)格局，打破檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)(gou)之間有(you)(you)關(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)接收(shou)利用(yong)(yong)(yong)界限(xian)，廣(guang)泛(fan)整(zheng)合(he)(he)(he)區(qu)域范(fan)圍內的(de)(de)(de)(de)(de)全部(bu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，以(yi)(yi)方(fang)便各(ge)方(fang)面(mian)(mian)使(shi)用(yong)(yong)(yong)。建(jian)(jian)立(li)綜合(he)(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室(shi),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)從(cong)(cong)分散(san)到(dao)集(ji)中(zhong),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)從(cong)(cong)雜鋪到(dao)金庫,如此(ci)就(jiu)(jiu)能(neng)(neng)夠優(you)化(hua)(hua)(hua)(hua)配(pei)置，建(jian)(jian)立(li)門類(lei)齊(qi)全、資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)豐富(fu)、結構(gou)(gou)合(he)(he)(he)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)館藏(zang)體(ti)系，實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)互聯(lian)網(wang)(wang)(wang)+檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)標(biao)。四是(shi)(shi)(shi)(shi)由(you)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)向(xiang)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)轉(zhuan)型(xing)。傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)局限(xian)于檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)存和(he)(he)(he)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)，服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)意(yi)識(shi)和(he)(he)(he)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)能(neng)(neng)力(li)不(bu)(bu)足。這(zhe)與網(wang)(wang)(wang)絡(luo)時(shi)代(dai)(dai)的(de)(de)(de)(de)(de)社(she)會(hui)(hui)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)實(shi)(shi)需求(qiu)不(bu)(bu)相適應(ying)，導致檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)不(bu)(bu)能(neng)(neng)為(wei)(wei)(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)和(he)(he)(he)社(she)會(hui)(hui)提(ti)供(gong)優(you)質的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)。傳(chuan)(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門亟(ji)需重新定位(wei)(wei)、改革創新。從(cong)(cong)被動保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)主(zhu)(zhu)動服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu),從(cong)(cong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)中(zhong)心(xin)，是(shi)(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)實(shi)(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)轉(zhuan)型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)必由(you)之路。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門要(yao)(yao)(yao)在(zai)(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)中(zhong)扮演主(zhu)(zhu)動的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)者(zhe)角色,增強主(zhu)(zhu)動提(ti)供(gong)參考信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)意(yi)識(shi)，以(yi)(yi)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)手(shou)(shou)段(duan)提(ti)高檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)能(neng)(neng)力(li)。突出為(wei)(wei)(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)，盡快(kuai)(kuai)完(wan)成(cheng)(cheng)由(you)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)變。
三，充(chong)分利用(yong)大(da)數據技術，推動(dong)檔案資源開(kai)發(fa)利用(yong)工作創新
大數據(ju)時代的(de)(de)到來，使數據(ju)成為(wei)了重要(yao)的(de)(de)生(sheng)產因素。企(qi)業(ye)檔案作(zuo)為(wei)企(qi)業(ye)生(sheng)存(cun)發(fa)的(de)(de)客觀(guan)記錄(lu)，是企(qi)業(ye)數據(ju)的(de)(de)基(ji)礎(chu)，具有(you)不可估量的(de)(de)時代價值。在企(qi)業(ye)科技化(hua)、信息化(hua)、現代化(hua)的(de)(de)道路(lu)上，如何(he)整理(li)、篩選檔案的(de)(de)大數據(ju)，使其進一步發(fa)揮數據(ju)基(ji)石的(de)(de)作(zuo)用，延(yan)伸企(qi)業(ye)發(fa)展空間(jian)、拓展企(qi)業(ye)發(fa)展方向，對于企(qi)業(ye)尤為(wei)重要(yao)。
（一）以“信息化”為(wei)手段，不斷提升檔(dang)案(an)管(guan)理水平
企(qi)業檔(dang)案信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)的(de)內(nei)容主(zhu)要有兩方面:一是(shi)(shi)狹義上(shang)的(de)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)，就是(shi)(shi)將檔(dang)案自身的(de)內(nei)容信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)；二是(shi)(shi)廣(guang)義上(shang)的(de)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)，是(shi)(shi)將企(qi)業檔(dang)案信息(xi)(xi)與(yu)社會政治、經濟、文化(hua)(hua)(hua)等(deng)方面的(de)信息(xi)(xi)進行融合(he)處理的(de)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)。
提升檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)水平(ping)，建立(li)有效的(de)(de)(de)文(wen)件檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理信(xin)息(xi)(xi)系統是前提。為(wei)此要做好(hao)以下幾項(xiang)工(gong)作(zuo)：首先，改進和規(gui)范在應用計算(suan)機條件下文(wen)件檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理工(gong)作(zuo)流(liu)程，使之適(shi)應檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)需要；其次，依(yi)據(ju)文(wen)件處理流(liu)程進行(xing)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)系統軟件功能設(she)計；再(zai)次，在信(xin)息(xi)(xi)系統中建立(li)完善的(de)(de)(de)內部控制制度，確保檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)安(an)全。提升檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)水平(ping)，建立(li)一支具(ju)有現(xian)(xian)代科學技(ji)(ji)術(shu)知識和業務(wu)知識的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專業隊(dui)伍是關鍵。現(xian)(xian)代化(hua)(hua)的(de)(de)(de)設(she)備(bei)需要人來操作(zuo)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)需要人來實現(xian)(xian)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)人員必須(xu)增強掌(zhang)握檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理現(xian)(xian)代化(hua)(hua)技(ji)(ji)術(shu)、進行(xing)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)分(fen)析與(yu)研究、提供高層(ceng)次檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)服務(wu)與(yu)咨(zi)詢等方面的(de)(de)(de)能力。我們要以這次檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)職業技(ji)(ji)能競賽(sai)(sai)為(wei)契機，積極組織開展(zhan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)競賽(sai)(sai)、調考、培訓，加快檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)技(ji)(ji)術(shu)人才(cai)培養，著力打造一支政治強、業務(wu)精、作(zuo)風硬、紀律(lv)嚴(yan)的(de)(de)(de)高素質檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)人才(cai)隊(dui)伍。
（二(er)）以“私有(you)云”為保障(zhang)，推進數(shu)字(zi)檔(dang)案館(guan)建(jian)設
中央(yang)企(qi)業具有(you)機構(gou)龐大(da)、地域分布廣，下(xia)(xia)屬單(dan)位(wei)較多且層次復雜等(deng)特點。在(zai)(zai)大(da)數(shu)(shu)據(ju)環境下(xia)(xia)，實現企(qi)業檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)源集(ji)(ji)中開(kai)發(fa)應用(yong)(yong)、分級管(guan)理，構(gou)建具備檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)源數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)、信(xin)息采集(ji)(ji)標準化(hua)、信(xin)息存(cun)儲安(an)(an)全化(hua)、信(xin)息服務網絡化(hua)等(deng)特點的立體式企(qi)業數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)，是集(ji)(ji)團企(qi)業數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理最佳解決(jue)之(zhi)道(dao)。私有(you)云(yun)一般在(zai)(zai)防火墻之(zhi)后(hou)，是供(gong)自己內部人員或分支機構(gou)使用(yong)(yong)的云(yun)，能夠提供(gong)對(dui)數(shu)(shu)據(ju)、安(an)(an)全性(xing)和服務質(zhi)量的最有(you)效(xiao)控制(zhi)。對(dui)于(yu)中央(yang)企(qi)業數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)來說，其包含了(le)大(da)量敏感性(xing)信(xin)息，要確保檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息資(zi)(zi)源的安(an)(an)全。因此，在(zai)(zai)云(yun)計算(suan)安(an)(an)全性(xing)未(wei)取(qu)得進展的情(qing)況下(xia)(xia)，基于(yu)私有(you)云(yun)推動中央(yang)企(qi)業數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建設成(cheng)為(wei)首選。
同時，我們要(yao)通過(guo)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館建(jian)設(she)(she)的(de)具體實踐，逐(zhu)步(bu)培養(yang)一批在系統開發(fa)與(yu)(yu)維護、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)加(jia)工(gong)與(yu)(yu)管理、標準法規建(jian)設(she)(she)與(yu)(yu)保護、相關技術的(de)使用與(yu)(yu)研(yan)究(jiu)以及數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館運營(ying)與(yu)(yu)管理等(deng)方(fang)(fang)面(mian)(mian)具有持續(xu)發(fa)展(zhan)能力的(de)專業(ye)人才隊伍。軟硬件(jian)(jian)(jian)基(ji)礎設(she)(she)施是數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館建(jian)設(she)(she)的(de)基(ji)本(ben)前(qian)提(ti)條件(jian)(jian)(jian)。數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館的(de)建(jian)設(she)(she)要(yao)配(pei)置相應的(de)網(wang)絡設(she)(she)備(bei)、服(fu)務(wu)器(qi)、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)設(she)(she)備(bei)以及系統軟件(jian)(jian)(jian)等(deng)。數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信息(xi)(xi)資(zi)源(yuan)是數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館建(jian)設(she)(she)的(de)核心內(nei)容。一方(fang)(fang)面(mian)(mian)，要(yao)做好多種媒體形式(shi)的(de)原始(shi)館藏檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(如(ru)紙(zhi)質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)、照片檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)、聲(sheng)像檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)等(deng))的(de)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)處理和(he)電子文件(jian)(jian)(jian)的(de)接收，通過(guo)對數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)整理加(jia)工(gong)重組(zu)，建(jian)立多種形式(shi)的(de)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信息(xi)(xi)資(zi)源(yuan)庫;另一方(fang)(fang)面(mian)(mian)，要(yao)加(jia)強對網(wang)絡檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信息(xi)(xi)資(zi)源(yuan)的(de)搜(sou)集、組(zu)織(zhi)和(he)開發(fa)利用。要(yao)基(ji)于(yu)私有云，最(zui)終通過(guo)各個(ge)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館建(jian)設(she)(she)，建(jian)成高質量(liang)的(de)中央企業(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信息(xi)(xi)庫，更好的(de)服(fu)務(wu)于(yu)中央企業(ye)發(fa)展(zhan)，服(fu)務(wu)于(yu)國民(min)經(jing)濟(ji)建(jian)設(she)(she)。
（三）以“大數(shu)據”為統領，推動資源深度挖掘利用
當(dang)前，許多(duo)企(qi)業檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)處于一種“資(zi)(zi)源(yuan)中(zhong)心”模(mo)式，重(zhong)(zhong)藏輕(qing)用。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)工作重(zhong)(zhong)心是資(zi)(zi)源(yuan)接收進(jin)(jin)館(guan)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)館(guan)藏轉(zhuan)化(hua)(hua)為信(xin)息資(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)能力嚴(yan)重(zhong)(zhong)不足，這(zhe)就(jiu)(jiu)使得原本步入半衰期(qi)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)直接進(jin)(jin)入休(xiu)眠期(qi)乃至死亡期(qi)，進(jin)(jin)而導致掌(zhang)握著企(qi)業最(zui)有價(jia)值信(xin)息的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)卻在(zai)(zai)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)時(shi)代(dai)不斷邊緣化(hua)(hua)。大數(shu)(shu)據(ju)(ju)時(shi)代(dai)，數(shu)(shu)據(ju)(ju)不再僅是‘捕(bu)撈(lao)’后(hou)加以存儲的(de)(de)(de)對象，而應當(dang)轉(zhuan)變成一種基礎資(zi)(zi)源(yuan)，用數(shu)(shu)據(ju)(ju)這(zhe)種資(zi)(zi)源(yuan)來協同(tong)解(jie)決(jue)其他諸(zhu)多(duo)領域的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)。從大量數(shu)(shu)據(ju)(ju)中(zhong)分析潛在(zai)(zai)的(de)(de)(de)價(jia)值決(jue)定著大數(shu)(shu)據(ju)(ju)時(shi)代(dai)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)發展水平及方向，這(zhe)也就(jiu)(jiu)意味著大數(shu)(shu)據(ju)(ju)時(shi)代(dai)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)傳統(tong)業務將向檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)深度挖掘、綜合分析方向轉(zhuan)移(yi)。
“寶(bao)劍(jian)鋒從磨礪出，梅(mei)花香自苦寒來”。央企檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)人(ren)(ren)只有不斷提(ti)(ti)(ti)升企業檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資源深度挖(wa)掘與綜合分(fen)析(xi)能力(li)，才能更(geng)(geng)好地(di)服務于(yu)企業發(fa)展(zhan)大(da)局。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)人(ren)(ren)要緊緊圍繞(rao)企業中心工作開(kai)發(fa)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信息(xi)(xi)資源，為用戶提(ti)(ti)(ti)供多種多樣(yang)的(de)檢索方(fang)式，將檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資源開(kai)發(fa)向檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信息(xi)(xi)實體開(kai)發(fa)、信息(xi)(xi)開(kai)發(fa)和信息(xi)(xi)知識(shi)開(kai)發(fa)延伸。要積(ji)極(ji)運用計(ji)算機(ji)技術、縮(suo)微復制技術、光盤技術等現代先進技術的(de)發(fa)展(zhan)，為檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)信息(xi)(xi)的(de)存貯(zhu)、管理和利用提(ti)(ti)(ti)供新的(de)設(she)備和手(shou)段。在大(da)數(shu)(shu)據(ju)的(de)背景下，要利用這些新技術，對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)館的(de)設(she)備進行配置和更(geng)(geng)新，對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)館信息(xi)(xi)資源提(ti)(ti)(ti)供更(geng)(geng)深層次(ci)的(de)開(kai)發(fa)利用。總之，在大(da)數(shu)(shu)據(ju)環境(jing)下，我(wo)們要通過對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資源的(de)深度挖(wa)掘、綜合分(fen)析(xi)，真正使(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資源成為企業最珍貴(gui)的(de)資源、最寶(bao)貴(gui)的(de)財富。
當然，檔案(an)數據(ju)資源開發利用單純依靠檔案(an)管理部(bu)門也難以完成(cheng)，借這(zhe)個機(ji)會我也希望(wang)各中央企業(ye)領導同(tong)志要(yao)高度(du)重視(shi)檔案(an)工作(zuo)，要(yao)在企業(ye)內(nei)部(bu)形成(cheng)共識(shi)與合力(li)，加(jia)深理解(jie)認識(shi)，加(jia)大投入力(li)度(du)，加(jia)強人才引(yin)進，加(jia)快(kuai)工作(zuo)部(bu)署，使得我們檔案(an)工作(zuo)在大數據(ju)背景(jing)下煥發新的強大的生(sheng)機(ji)與活力(li)！
這(zhe)(zhe)個(ge)瞬息(xi)萬變的(de)社會、這(zhe)(zhe)個(ge)大(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)深(shen)(shen)度發展的(de)時(shi)(shi)代(dai)，對(dui)各(ge)行各(ge)業(ye)都(dou)提出了更高(gao)的(de)要(yao)求。在(zai)當(dang)今(jin)激(ji)烈的(de)市場(chang)競爭(zheng)中(zhong)(zhong)，我們(men)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業(ye)比(bi)任何時(shi)(shi)候都(dou)更加需要(yao)數(shu)據(ju)(ju)信(xin)息(xi)。深(shen)(shen)度開(kai)(kai)發、綜合分(fen)析檔案(an)(an)資源所得的(de)與(yu)企(qi)(qi)業(ye)的(de)實物資產同等重要(yao)的(de)數(shu)據(ju)(ju)信(xin)息(xi)，對(dui)我們(men)企(qi)(qi)業(ye)的(de)生(sheng)存發展無疑起著不可替代(dai)的(de)作用。在(zai)此，我希(xi)望我們(men)央企(qi)(qi)檔案(an)(an)人增強使命(ming)感(gan)、榮(rong)譽感(gan)，堅守(shou)為(wei)黨管(guan)檔、為(wei)國留(liu)史、為(wei)企(qi)(qi)立傳的(de)價值(zhi)追求，充分(fen)利用大(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)技術深(shen)(shen)度開(kai)(kai)發檔案(an)(an)資源，讓其真(zhen)正起到“傳承文化(hua)、服務中(zhong)(zhong)心、防(fang)范(fan)風險(xian)、維護權益(yi)”的(de)作用，為(wei)實現中(zhong)(zhong)華民族偉大(da)(da)復興夢、全(quan)面構建和(he)諧社會而努力奮斗(dou)！